Outlook 2013 সালে নতুন ইনকামিং ইমেল বার্তাগুলির জন্য শব্দ সতর্কতাগুলি

আমি বলব যে কিছু ইমেল সত্যিই অন্যদের তুলনায় আরো গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ইনবক্সটি সময়ের সাথে সাথে আপনার বন্ধুদের থেকে বা আপনার বস থেকে যে সমস্ত ই-মেইলগুলি তত্ক্ষণাত্ হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয় সেগুলির সাথে আবদ্ধ হয়ে পড়ে। তাই, ইনবক্সটি ক্রমাগতভাবে ক্ষমতার জন্য ভরাট করে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের কাছ থেকে ইমেলগুলির ট্র্যাক রাখতে সত্যিই কঠিন হয়ে পড়ে। কেন এই ধরনের ইমেলের জন্য একটি শব্দ না প্রদান! হ্যা, যদি আপনার স্পিকার চালু থাকে তবে আপনি সেই আসন্ন ইমেলের জন্য একটি নির্দিষ্ট শব্দ ফাইল নির্দিষ্ট করতে পারেন।

Outlook ইমেলের জন্য শব্দ সতর্কতাগুলি সন্নিবেশ করান

আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণগুলির জন্য একই শব্দ ব্যবহার করতে হবে না ইমেইল। বিকল্পটি যদি আপনার কাজ প্রোফাইল আপনাকে বাসস্থানের জীবন যাপন করতে বা যদি আপনি আপনার কাজের ডেস্কে বেশিরভাগ সময় ধরে থাকেন তবে আপনাকে সর্বোত্তমভাবে কাজ করে। যখন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এ একটি নতুন বার্তা আসে, তখন একটি সংক্ষিপ্ত শব্দ বাজানো হয়। শব্দটি আপনার কম্পিউটারে যে কোনো.wav অডিও ফাইল থেকে বন্ধ করা যায় বা পরিবর্তন করা যায়। এটি আউটলুক 2013 এর মধ্যে নিয়মের বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে কোনও সময় করা যাবে না। এখানে কীভাবে এগিয়ে যেতে হয়।

একটি ইমেল খুঁজুন যা আপনি আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে একটি কাস্টম বিজ্ঞপ্তি নির্ধারণ করতে চান। যোগাযোগের বার্তার উপর ডান-ক্লিক করুন তালিকাভুক্ত বিভিন্ন বিকল্পগুলির সাথে মেনুটি উপস্থিত হওয়া উচিত। `নিয়ম` নির্বাচন করুন এর পাশে, আরেকটি বিকল্প `রুল তৈরি করুন` প্রদর্শিত হবে। বিকল্পটি ক্লিক করুন।

পরবর্তী, একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি থেকে আপনার আসন্ন বার্তা থেকে নতুন নিয়ম কি (একটি সংক্ষিপ্ত অডিও অথবা কিছু করুন) তা নির্ধারণ করুন। `মে` বিকল্পটি চেক করুন এবং সেই বার্তাটি আপনাকে কেবলমাত্র পাঠাতে সক্ষম করে।

উপরের জিনিসগুলির সাথে, আপনার পছন্দসই অডিও নির্বাচন করার সময়, কারণ আপনি এখনও শব্দটি সেট করেননি। তাই, `ব্রাউজ` বাটনটি ক্লিক করুন যদি ডিফল্ট শব্দটি আপনার মনে না থাকে এবং মিডিয়া ফোল্ডার থেকে অডিও নির্বাচন করুন। এটির জন্য আপনি যে সাউন্ড ক্লিপ খুঁজছেন তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, কয়েক সেকেন্ডের কম অডিও সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন, আপনাকে বিরক্ত করার জন্য দীর্ঘ না হওয়া উচিত।

ডিফল্টরূপে, Outlook 2013 আপনাকে আপনার সিস্টেমে ইতিমধ্যে নির্বাচিত উইন্ডোজ সাউন্ড স্ক্রিনের শব্দ ফোল্ডারে পাঠায়। আপনি এখনও, এই পথ থেকে বিচ্ছিন্ন করতে পারেন এবং আপনি সতর্ক করার জন্য রাখতে চান শব্দটি ব্রাউজ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যে সাউন্ডটি ব্যবহার করতে চান সেটি WAV ফরম্যাটে থাকা উচিত।

একবার সম্পন্ন হলে OK ক্লিক করুন। তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনি `বর্তমান নিয়মের বার্তাগুলি ইতিমধ্যে বিদ্যমান ফোল্ডারে চালান` হিসাবে বার্তা পাঠানোর সাথে পপ আপ দেখতে হবে। `ওকে` বাটনে আঘাত করার পর পপটি আপনার নির্বাচিত পরিচিতি থেকে প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলিতে নিয়মটি প্রয়োগ করে অদৃশ্য হয়ে যাবে।

আশা করি আপনি এই টিপটি খুঁজে পাবেন।