আপনার নিজের ডিভাইস আনুন (BYOD) উপকারিতা এবং অসুবিধা

আপনার নিজের ডিভাইস আনুন (BYOD) প্রোগ্রাম এর নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। এই নিবন্ধটি, তিনটি নিবন্ধ সিরিজ প্রথম - BYOD ভাল এবং খারাপ সম্পর্কে আলোচনা অন্য দুটি নিবন্ধ একটি সঠিক BYOD নীতি তৈরি এবং এটি বাস্তবায়ন করার সময় এড়ানোর জন্য ভুল খুঁজে বের করতে কাজ করে। BYOD এবং এর নেতিবাচক সুবিধা সম্পর্কে কথা বলার আগে, আসুন আমরা পরীক্ষা করে দেখি কিভাবে সিস্টেমটি প্রয়োগ করা হয়।

আপনার নিজের ডিভাইস বা বায়োড কি করে আনা হয়

আপনার নিজের ডিভাইস সিস্টেম আনুন কাছাকাছি সময় হয়েছে এবং ভরবেগ হত্তন হিসাবে আরো অনেক বেশি ব্যবসা সিস্টেমের জন্য মনোনীত। বায়োড স্ট্রাকচারের অধীনে, কর্মচারীরা মোবাইল ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে যা তাদের এগুলি করতে দেয়:

1. ব্যক্তিগত ও অফিসের ব্যবহারের জন্য একই ডিভাইস ব্যবহার করুন
2. কোথাও থেকে কাজ করুন

আমি বায়োডকে দুটি স্বতন্ত্র বিভাগে শ্রেণীভুক্ত করতে পারি: (ক) প্রথমটি হল কোম্পানি কর্মচারী মালিকানাধীন ডিভাইসের ব্যবহার এবং (খ) দ্বিতীয়টি যেখানে কোম্পানি কর্মচারীদের জন্য মোবাইল ডিভাইস কেনা। প্রতিটি ক্ষেত্রে, বাস্তবায়ন সামান্য পার্থক্য হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানিটি ডিভাইসটি সরবরাহ করে, তবে এটি সম্ভবত বিভ্রান্তিকর জিনিসগুলির ইনস্টলেশনের আটকে যাবে: উদাহরণস্বরূপ, অ্যাংরি পাখি। এছাড়াও, আপনি ডিভাইসটিতে যা করছেন তা দেখতে কোম্পানিটি গোপন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারে। অবশ্যই, তারা ডিভাইসগুলির ব্যক্তিগত ব্যবহারের অনুমতি দেবে কিন্তু এটি একটি সামান্য সীমিত হবে।

সহজভাবে বলুন, BYOD একটি সিস্টেম যেখানে কর্মচারী একটি মোবাইল ডিভাইস বহন করে যা তারা কোথাও কাজ করতে ব্যবহার করতে পারে (অফিস VPN ব্যবহার করে অধিকাংশ)।

বাইওড সুবিধা

বায়োড সম্পর্কে কথা বলার সময় যে প্রথম জিনিস আসে, তা বিভিন্ন প্রকারের খরচের সঞ্চয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আমরা ধরে নিই আপনি ইতিমধ্যেই একটি মোবাইল ডিভাইসের মালিক এবং আপনার কোম্পানী এটি ব্যবসার ব্যবহারের জন্য পুনরায় কনফিগার করে। যদি এমনটি হয়, তাহলে ব্যবসাগুলি ডিভাইসগুলি কেনার জন্য সংরক্ষণ করে।

এখন পর্যন্ত, কর্মচারীদের বিদ্যমান ডিভাইস ব্যবহার করার অভ্যাসটি অনেক বাস্তবায়িত হয়নি। পরিবর্তে, কোম্পানি নিজেই মোবাইল ডিভাইস কিনে, কনফিগার করে এবং তাদের কর্মচারীদেরকে প্রদান করে - যার ক্ষেত্রে, কর্মচারীরা নিম্নলিখিত দুটি উপায়ে উপকার লাভ করে:

1. তারা অফিসে ভিপিএন ব্যবহার করে ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ স্থাপন করে ইন্টারনেট খরচ সংরক্ষণ করে;
2. তারা উভয় ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একই ডিভাইস ব্যবহার করে যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করতে পারে। এটি তাদের ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একাধিক মোবাইল ডিভাইস বহন থেকে মুক্তি। ইস্যুগুলি এখানে উঠবে যেগুলি কর্মচারীদের কর্মক্ষেত্র হতে পারে আমরা ব্যবসাগুলির মধ্যে BYOD সিস্টেম ব্যবহার করে নেগেটিভ এই বিষয়গুলির সম্পর্কে কথা বলতে হবে।

যেহেতু কর্মচারীরা কোথাও থেকে কাজ করতে পারে, সামগ্রিক উত্পাদনশীলতার বৃদ্ধি। খারাপ আবহাওয়া অথবা ট্র্যাফিকের কারণে কর্মচারীরা যারা অফিসে যেতে পারে না, তারা বাড়ি থেকে বা অন্য কোথাও কাজ করতে পারে। এটি কর্মীদের অনুপস্থিতিতে সঞ্চয় করে যা অন্যথায় প্রকল্পগুলিতে বিলম্ব হতে পারে। যদি কোনো কর্মচারীকে অফিসে উঠার প্রয়োজন হয়, তবে পরবর্তীতে তারা মুলতুবি কাজটি জুড়ে দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো কর্মচারীকে নিয়োগ দেওয়া হয়, তবে তিনি / তার আগেই চলে যেতে পারেন, ডাক্তারের সাথে দেখা করতে পারেন, বাড়ীতে যান এবং প্রতিদিনের কাজ সম্পন্ন করার জন্য কাজ করতে পারেন।

BYOD বিক্রয় পয়েন্ট হিসাবেও কাজ করে। লোকেরা ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যবহার উভয় জন্য একটি একক মোবাইল ডিভাইস অনুমতি দেয় যে কোম্পানীর সঙ্গে কাজ করতে পছন্দ করে। এটি যদি ঐতিহ্যবাহী কর্মক্ষেত্র হয়, তবে জনগণের অফিসিয়াল অফিসে তাদের ব্যক্তিগত ডিভাইসের অনুমতি দেওয়া যাবে না। আমি কর্মক্ষেত্রে দেখেছি যেখানে তারা এমনকি কর্মচারীদের সেলফোনের ভিতরেও অনুমতি দেয় না। যে, উভয় ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক কাজ জন্য একটি ডিভাইস ব্যবহার করতে সক্ষম হচ্ছে তুলনায়, একটি বড় বাঁক অফ হয়। অন্য কথায়, একটি দৃঢ় BYOD সিস্টেমের সাথে কোম্পানিগুলি ভাল কর্মীদের আকৃষ্ট করে।

পড়ুন : আপনার নিজের ডিভাইস সেটআপ এবং উইন্ডোজ 10 এ সেটিংস করুন।

BYOD অসুবিধে

আবার, প্রথমটি খরচ ফ্যাক্টর কোম্পানির কর্মচারীদের বিদ্যমান ব্যবসার জন্য বিদ্যমান ডিভাইস অনুমতি দেওয়া বিশ্বাস না হওয়া পর্যন্ত, তারা সরঞ্জাম কেনার জন্য টাকা খরচ হবে। এটি যোগ করুন, ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ইন্টারনেট ব্যবহার শুধুমাত্র খরচ বৃদ্ধি হবে তবুও, কারণ গতিশীলতা এবং উন্নততর উত্পাদনশীলতার মতো আরও অন্যান্য সুবিধা পাওয়া যায়, বেশিরভাগ কোম্পানি BYOD সিস্টেমগুলি স্থানান্তরিত হচ্ছে।

কর্মচারীর জন্য, টার্ন-অফগুলি সীমাবদ্ধতা ডিভাইসে স্থাপন করা হতে পারে। আমি কোনও কর্মচারীকে বলছি যে সংস্থা BYOD পরিবেশে ব্যক্তিগত ইনস্টলেশনের নিষিদ্ধ করেছে। এখনও, সংস্থার নীতি গেমগুলি এবং নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটে না বলার পরিমাণে যেতে পারে।

কর্মীদের জন্য উদ্বেগ আরেকটি কারণ তাদের গোপনীয়তা। যদি তারা ফেসবুক, টুইটার বা অনুরূপ কিছু ব্যবহার করে তবে লগইন শংসাপত্রগুলি জানাতে সক্ষম হতে পারে। ব্যক্তিগতভাবে, আমি বিশ্বাস করি না যে কর্পোরেট ঘরগুলি স্নোপিংয়ের দিকে তাকাবে কিন্তু সম্ভাবনার অস্তিত্ব থাকবে না। আরেকটি দিক হল এমন ডিভাইসের কর্মচারী কর্ম রেকর্ডিং বা লগিং যা এমন তথ্য প্রদান করতে পারে যা তারা কারো সাথে শেয়ার করতে চায় না। একটি পাইরেটেড মুভি ডাউনলোড করার জন্য ডিভাইসটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

বাইওড সিস্টেমের সবচেয়ে যুক্তিযুক্ত উদ্বেগের বা নেগেটিভগুলি কোম্পানির তথ্য নিরাপত্তা। অবশ্যই, কর্মীরা এটির একটি অংশ ব্যবহার করতে পারে কিন্তু যে অংশ অন্যদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করতে যথেষ্ট হতে পারে - বুদ্ধিমান বা অজ্ঞানভাবে কর্মচারী অন্যের সাথে শেয়ার করতে এবং ভাল প্রস্থান নীতি হিসাবে কি একটি যথাযথ নীতি থাকা উচিত: কর্মচারী কোম্পানীর ছেড়ে যখন বাস্তবায়ন করা। একটি ভাল বিকল্প অন্য কম্পিউটার থেকে সমস্ত ব্যবসার তথ্য স্থানান্তর এবং কর্মচারীদের ডিভাইস থেকে তথ্য ফাইল চেরা হবে।

আমরা একটি সঠিক আপনার নিজস্ব ডিভাইস নীতি আনতে কাজ হবে পরবর্তী নিবন্ধে সিরিজের - এবং সম্ভাব্য BYOD ভুলগুলি এও নজর রাখুন … এই নিবন্ধের জন্য, আপনি যদি BYOD- এর আরও সুবিধাগুলি জানেন বা যদি আপনি BYOD সিস্টেমের আরো অসুবিধাগুলি নির্দেশ করতে পারেন, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।