আপনার কম্পিউটারকে ফাইলগুলি সংগঠিত শ্রেষ্ঠ পথ
সুচিপত্র:
এই সমস্ত পরিষেবাদিগুলির ফলস্বরূপ, সম্ভবত আমাদের সকলের ডকুমেন্টগুলি সেগুলির মধ্যে ছড়িয়ে পড়েছে, যা এগুলি বেশ কযুর মতো সন্ধান এবং সংগঠিত করতে পারে। এই সত্যটি যুক্ত করুন যে আমাদের বেশিরভাগের কাছে এখনও শারীরিক নথি রয়েছে যা আমরাও সংগঠিত করার জন্য লড়াই করি এবং অফিস বিশৃঙ্খলার জন্য আপনার কাছে সঠিক রেসিপি রয়েছে।
এটি সমাধানের জন্য, ডু.নেট কয়েক মাস আগে একটি প্রকল্প শুরু করেছিল যে তারা শেষ পর্যন্ত ম্যাক, উইন্ডোজ 8 এবং মোবাইল ডিভাইসগুলির (যা শীঘ্রই আসবে) এর নেটিভ অ্যাপ্লিকেশন আকারে রোল আউট শুরু করেছে।
কেবল ডিইওর নাম অনুসারে, অ্যাপটি কেবল ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলিতেই নয়, শারীরিক দিকগুলিতেও কিছু ক্রম আনার জন্য একাধিক স্মার্ট সরঞ্জাম এবং অ্যালগরিদম ব্যবহার করে আমরা নথিগুলি কীভাবে সংগঠিত করি তার জন্য বেশ অনন্য দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করে।
আইডিয়া পিছনে ডিইও
ম্যাকের ক্ষেত্রে ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে ফ্রি অ্যাপটি ডাউনলোড করা যায়। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, ডিইও আপনাকে অ্যাপের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করতে বলবে, যেখানে এটি আপনার সমস্ত সামগ্রী কেন্দ্রীভূত করবে।
এটি পরবর্তী পদক্ষেপে রয়েছে যেখানে আমরা ডকুমেন্ট পরিচালনার জন্য অ্যাপটির স্মার্ট দৃষ্টিভঙ্গিটি দেখতে পাচ্ছি: কেবলমাত্র অন্য একটি ডকুমেন্ট সিঙ্ক পরিষেবা হওয়ার চেষ্টা করার পরিবর্তে, ডিইও আপনার বিদ্যমান সংস্থাগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করে এবং তাদের নিজস্ব সংস্থার সাথে গোলযোগ না করে প্রতিটিটিতে থাকা ডেটা টেনে নিয়ে যায় এবং / অথবা কাঠামো।
সমর্থিত পরিষেবাদিগুলির মধ্যে রয়েছে ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, আপনার স্থানীয় ফোল্ডার এবং এমনকি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি, যার মধ্যে এটি আপনার ইমেল বার্তাগুলির সাথে সংযুক্ত কোনও নথি পায় gets
ডিইও কীভাবে পারফর্ম করে
একবার আপনার ফোল্ডার এবং অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সংযুক্ত হয়ে গেলে এটি সেগুলি পড়া এবং সূচিকাগুলি শুরু করে। এখানেই ডিইওর বেশ কয়েকটি উদ্ভাবনী সরঞ্জাম খেলতে আসে: অ্যাপটি আপনার নথিগুলিতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সনাক্ত করতে এবং সেগুলি শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য ব্যবহার করে স্মার্ট অ্যালগরিদমগুলির একটি সিরিজ ব্যবহার করে।
দ্রষ্টব্য: ডিইও আপনার স্ক্যান করা শারীরিক দস্তাবেজগুলি থেকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি বের করার জন্য ওসিআর (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) ব্যবহার করে, যাতে তাদের শ্রেণিবদ্ধকরণ করা সহজ করে তোলে এবং এটিও খুঁজে পেতে পারে।
অবশ্যই, আপনি সহজেই যে নথিটি চান তা সন্ধান করতে না পারলে এই অ্যাপ্লিকেশনটি মোটেই কার্যকর হবে না। ধন্যবাদ, একবার সূচকযুক্ত হয়ে যাওয়ার পরে, ডিইও-র অনুসন্ধান ফাংশন তাত্ক্ষণিক এবং অত্যন্ত নির্ভুল। ফলাফলগুলি টাইপ করার সাথে সাথে প্রদর্শিত হবে এবং ট্যাগ দ্বারা ফিল্টার করা যেতে পারে।
অতিরিক্তভাবে, আপনি অ্যাপ্লিকেশনটির টাইমলাইন অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে তারিখ অনুসারে আপনার অনুসন্ধানকে সংকীর্ণ করতে সহায়তা করে।
অ্যাপ্লিকেশনটির বাকি অংশটি প্রত্যাশার মতো কাজ করে, আপনাকে যেকোন উপায়ে নথিকে বাছাই করতে দেয়, সেবার সার্ভিস সিঙ্ক করে, টাইপ করে, ওয়ার্কস্পেসে এবং আরও অনেক কিছু করে।
ডিইও তার সম্পূর্ণ optionচ্ছিক ক্লাউড পরিষেবা (অ্যাকাউন্ট প্রয়োজনীয়) অফার করে, যা আপনার সমস্ত নথি সংস্থার নিজস্ব ক্লাউড সার্ভারে সঞ্চয় করতে পারে, যেখানে আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করেছেন এমন কোনও ডিভাইসে সেগুলি উপলব্ধ করে।
এছাড়াও, বেশিরভাগ পরিষেবাদির সাথে এটি কাজ করে, ডিওও একাধিক আপগ্রেড বিকল্পের সাথে একটি নিখরচায় পরিষেবা সরবরাহ করে। এগুলি এখনও উপলভ্য নয় তবে তাদের মূল্য যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হয়।
উপসংহার
যদিও শুরুতে আমার কিছু সন্দেহ ছিল, আমি ডিইও এবং এটি অর্জন করার চেষ্টা করে তা পছন্দ করেছিলাম। সর্ব-পরিবেষ্টিত সমাধানগুলি একটি জগাখিচুড়ি বা অত্যধিক জটিল হিসাবে শেষ হওয়ার প্রবণতা রয়েছে, তবুও এই ক্ষেত্রে, ডিইও এর বিকাশকারীরা পুরোপুরি শক্তিশালী পরিষেবাটির পিছনে থাকা পুরোপুরি শক্তিশালী পরিষেবাটি ব্যবহার করে সহজ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করেছেন। এটি এখনও দেখতে হবে যখন এটি সমস্ত ডিভাইসগুলিতে সম্পূর্ণরূপে উপলব্ধ তখন এটি কীভাবে বিস্তৃত হয়, তবে এখনও পর্যন্ত মনে হচ্ছে এটি তার প্রতিশ্রুতি অনুসারে বেঁচে থাকবে।
তথ্য অধিকার পরিচালনার পরিষেবা: নথি অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিসে ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস আপনাকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার ডকুমেন্ট, ওয়ার্কবুকস এবং উপস্থাপনাগুলি অ্যাক্সেস সীমিত করতে আইআরএম সীমাবদ্ধ হবে।
আইওএস পর্যালোচনার জন্য তাড়াতাড়ি: টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য পৃথক পদ্ধতির
শীঘ্রের এক গভীরতর চেহারা, একটি অনন্য এবং বর্ণময় পদ্ধতির সাথে একটি নতুন আইওএস টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন।
যাওয়ার নথি: অফিস নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য আইওএস অ্যাপ
অফিস ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা করতে এবং তৈরি করতে আইওএস-এর জন্য সর্বস্বরে থাকা ডকুমেন্টস-এর জন্য একটি পর্যালোচনা।