গুগল ড্রাইভ ভাগ করে নেওয়ার অনুমতিগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে: একটি বিস্তারিত গাইড

গুগল ড্রাইভ, ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাটি বেশ ব্যতিক্রমী একটি সরঞ্জাম। এটি আপনাকে মেঘে বিভিন্ন ধরণের ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয় এবং এই ফাইলগুলি এবং ফোল্ডারগুলি অন্যদের সাথে ভাগ করে দেয়। এর অর্থ, আপনি সহজেই অন্যদের সাথে ড্রাইভ ব্যবহার করে সহযোগিতা করতে পারেন।

তবে ড্রাইভে বিভিন্ন ধরণের ফাইল যেমন ডক্স, ফর্মস, স্প্রেডশিট ইত্যাদি রাখে এবং আমরা এই ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার পদ্ধতিতেও তারতম্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন বন্ধুকে ফাইল সম্পাদনার অনুমতি দেবে, তবে আপনি এটি অজানা ব্যক্তিকে দেওয়ার আগে দুবার ভাবেন।

আপনার জন্য ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়াটি কিছুটা সহজ করার জন্য, আমরা এখানে গুগল ড্রাইভ ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়া এবং এর অনুমতি সম্পর্কিত একটি বিশদ গাইড উপস্থাপন করছি। আসুন এটি পরীক্ষা করে দেখুন।

গুগল ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার ভাগ করার ধরণ

ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডার ভাগ করার জন্য তিনটি উপায় রয়েছে।

1. যোগাযোগের সাথে ভাগ করুন

যদি ব্যক্তিটি আপনার Google পরিচিতিতে থাকে তবে আপনি সহজলভ্য বিকল্পটিতে তাদের নামটি প্রবেশ করতে পারেন এবং ইমেলের মাধ্যমে তাদের অবহিত করা হবে। পদ্ধতিটি অ-গুগল পরিচিতিগুলির জন্যও কাজ করে যদি তারা আপনার পরিচিতি তালিকায় থাকে।

2. লিঙ্কের মাধ্যমে ভাগ করুন

কখনও কখনও, আমরা এমন কোনও ব্যক্তির সাথে ফাইল ভাগ করতে চাই যিনি আমাদের পরিচিতি তালিকায় নেই যেমন নতুন ক্লায়েন্ট। এই পরিস্থিতিতে আপনি লিঙ্কটি তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন। লিঙ্কটি সহ যে কারওও ভাগ করা ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে।

৩. ইন্টারনেটে ফাইল প্রকাশ করুন

গুগল ডক্স, শিটস, স্লাইডস এবং ফর্মগুলির মতো সরঞ্জামগুলির ফাইলগুলি যে কেউ দেখার জন্য ওয়েবসাইটে এম্বেড করা যেতে পারে। এটি গুগল ড্রাইভের দ্বারা অনুমোদিত তৃতীয় ধরণের ভাগ যা ওয়েবে সর্বজনীন নাম দিয়ে যায়।

দ্রষ্টব্য: অ-গুগল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে সমস্ত পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে।

অনুমতি প্রকার

ড্রাইভের দ্বারা প্রস্তাবিত তিন ধরণের অনুমতি রয়েছে।

1. সম্পাদনা করতে পারেন

আপনি উল্লিখিত প্রথম পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনার পরিচিতিগুলির সাথে ফাইলগুলি ভাগ করার সময় এই অনুমতিটি ডিফল্ট হিসাবে সেট করা হয়। এই অনুমতি নিয়ে, অন্যদের কাছে যাদের ফাইলে অ্যাক্সেস রয়েছে তারা এডিট করতে পারবেন অর্থাৎ তাদের মধ্যে পরিবর্তন আনতে পারেন। এছাড়াও, একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লক্ষ্য করুন যে তারা ফাইলটি অন্যদের সাথেও ভাগ করে নিতে পারে।

ফোল্ডারগুলির ক্ষেত্রে, আপনি 'সংগঠিত করতে, যোগ করতে এবং সম্পাদনা করতে' অনুমতি পাবেন। এটি হ'ল, অন্যরা ফোল্ডারের অভ্যন্তরে উপস্থিত ফাইলগুলিতে সমস্ত সম্পাদনা এবং সংস্থার কার্য সম্পাদন করতে পারে যেমন ফাইলগুলি যুক্ত, সম্পাদনা, মোছা এবং সরানো।

দ্রষ্টব্য: অ-গুগল পরিচিতিগুলির সাথে ভাগ করা হলে, ডিফল্ট অনুমতিটি কেবল দেখার জন্য সেট করা থাকে।

আপনি যখন অন্যের সাথে সহযোগিতা করতে চান এবং আপনি যাদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করে নিচ্ছেন তাদের বিশ্বাস করার সময় এই অনুমতিটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার বন্ধুদের সাথে কোনও কলেজ প্রকল্পে কাজ করছেন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল ড্রাইভ বনাম অ্যামাজন ড্রাইভ: গভীরতার তুলনা

2. দেখতে পারেন

স্পষ্টতই, এই অনুমতি সহ, অন্যের কোনও স্বতন্ত্র ফাইল সম্পাদনা করার অধিকার থাকবে না। তারা কেবল ফোল্ডারের ভিতরে থাকা ফাইলগুলি খুলতে এবং দেখতে এবং সেগুলিতে কোনও পরিবর্তন করতে পারে না। তারা অন্যদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারে না।

আপনি যখন অন্যরা ডেটা দেখতে চান কেবল তখনই এটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, এটিতে ছবি থাকা কোনও ফোল্ডার ভাগ করার জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। এইভাবে অন্যেরা ছবিগুলি মুছে না ফেলে বা কোনও পরিবর্তন না করে সহজেই ছবিগুলি দেখতে পারে view

দ্রষ্টব্য: আপনি যখন ভিউর সাথে ফোল্ডারগুলি ভাগ করেন বা অনুমতিগুলি সম্পাদনা করেন তখন এটি সমস্ত ফাইলের ক্ষেত্রে একই প্রযোজ্য। তবে, যদি আপনি চান তবে আপনি পৃথক ফাইলের অনুমতিগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

3. মন্তব্য করতে পারেন

কেবল ফাইলের জন্য উপলভ্য, এই অনুমতিটি অনুমতি দেখতে পারে এর পরিবর্তিত সংস্করণ যা এটি অন্যকে মন্তব্য ও পরামর্শ যুক্ত করতে দেয়। তবে তারা ফাইলটি সম্পাদনা করতে বা অন্যের সাথে ভাগ করতে পারে না। আপনি বলতে পারেন এর দেখতে ক্যান এর চেয়ে বেশি অধিকার আছে তবে ক্যান এডিট কম।

কম্পিউটার এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করবেন

প্রথমে ডেস্কটপ দিয়ে শুরু করা যাক।

কম্পিউটার

বিভিন্ন ধরণের ভাগ করে নেওয়ার জন্য পদক্ষেপগুলি পৃথক হয়।

পরিচিতিগুলির সাথে ভাগ করুন

ডেস্কটপে, ড্রাইভটি খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন। তারপরে মেনু থেকে ভাগ নির্বাচন করুন।

পপ-আপ বাক্সে, আপনি যার সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তার পরিচিতির সূচনা লিখুন। গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরূপ পরিচিতি প্রদর্শন করবে। একটি নির্বাচন করুন। আপনি ইমেল বাক্সের ঠিক পাশের অনুমতি বাক্সটি পাবেন। প্রয়োজনীয় অনুমতি চয়ন করতে এটিতে ক্লিক করুন।

ভাগযোগ্য লিঙ্ক উত্পন্ন করুন

ভাগ করার যোগ্য লিঙ্ক তৈরি করতে, দুটি পদ্ধতি রয়েছে।

প্রথম পদ্ধতিতে উপরের পপ-আপ বাক্সে ভাগ করুনযোগ্য লিঙ্ক বিকল্পটি ক্লিক করুন।

পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি অনুমতি সেট করার ক্ষমতা সহ লিঙ্কটি দেখতে পাবেন। লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে এটি আটকান। অনুমতি পরিবর্তন করতে অনুমতি বাক্সে ক্লিক করুন।

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, ড্রাইভে থাকা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ভাগ করে নেওয়া যায় এমন লিঙ্কটি নির্বাচন করুন। একটি বাক্স খুলবে। অনুমতিগুলি সংশোধন করতে ভাগ করে নেওয়ার সেটিংসে ক্লিক করুন।

ফাইলগুলি সর্বজনীন করুন

ফাইল এম্বেড করতে, ভাগ করার যোগ্য লিঙ্ক তৈরি করার জন্য উপরে উল্লিখিত দুটি পদ্ধতির যেকোন একটি অনুসরণ করুন। অন্যদের সাথে ভাগ করে বাক্সে, অনুমতি বাক্সে ক্লিক করুন এবং আরও নির্বাচন করুন।

পরবর্তী স্ক্রিনে, ওয়েবটি অপশনটিতে সর্বজনীন নির্বাচন করুন।

মোবাইল অ্যাপস

অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনে ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করবেন তা এখানে।

পরিচিতিগুলির সাথে ভাগ করুন

পদক্ষেপ 1: আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান সেটি খুলুন এবং উপরের ডানদিকে কোণায় তিন-ডট আইকনে আলতো চাপুন। মেনু থেকে ভাগ ও রফতানি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 2: ভাগ করে আলতো চাপুন এবং পরিচিতির নামটি টাইপ করুন। তারপরে শীর্ষে প্রেরণ বোতামটি চাপুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

# কিভাবে / নির্দেশিকা

আমাদের কীভাবে / গাইডের নিবন্ধ পৃষ্ঠাটি দেখতে এখানে ক্লিক করুন

শেয়ারযোগ্য লিংক পান

ভাগ করার যোগ্য লিঙ্ক তৈরি করতে, পদক্ষেপ 1 অনুসরণ করুন এবং তারপরে মেনু থেকে লিংক ভাগ করে নেওয়ার নির্বাচন করুন। লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে। আপনার লিঙ্কটি একবার হয়ে গেলে, হোয়াটসঅ্যাপের মতো যেখানে প্রয়োজন সেখানে এটি আটকান। ভবিষ্যতে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে, পদক্ষেপ 1 অনুসরণ করুন এবং মেনু থেকে লিঙ্ক অনুলিপি নির্বাচন করুন।

বিকল্পভাবে, অ্যাপ্লিকেশনটির হোম স্ক্রিনে ফাইলের নামের নীচে উপস্থিত তিন-ডট আইকনে আলতো চাপুন এবং প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

ভাগ করে নেওয়ার অনুমতিগুলি পরিবর্তন ও প্রত্যাহার করুন

একবার আপনি অন্যদের সাথে ফাইল বা ফোল্ডার ভাগ করে নিলে এর অর্থ এই নয় যে আপনি এর অনুমতি পরিবর্তন করতে পারবেন না।

এটি কীভাবে করবেন তা এখানে's

কম্পিউটার

পদক্ষেপ 1: ভাগ করা ফাইল বা ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে ভাগ নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 2: লিঙ্ক ভাগ করা বন্ধ করতে বা অনুমতি পরিবর্তন করতে, 'লিঙ্কটি সহ যে কেউ' বাক্সে ক্লিক করুন। এখন, হয় অনুমতি পরিবর্তন করুন বা লিঙ্ক ভাগাভাগি বন্ধ করুন।

পদক্ষেপ 3: কোনও ব্যক্তির অনুমতি প্রত্যাহার করতে উপরের পপ-আপ বাক্সে অ্যাডভান্সড ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: অনুমতি প্রত্যাহার করতে বা পরিবর্তন করতে উপলভ্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।

মোবাইল অ্যাপস

পদক্ষেপ 1: ভাগ করা ফাইলটি খুলুন এবং শীর্ষে তিন-ডট আইকনে আলতো চাপুন। মেনু থেকে ভাগ ও রফতানি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 2: আপনি লিঙ্ক ভাগাভাগি বন্ধ করতে চান, লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার পাশের টগল ট্যাপ করুন। কার কাছে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং অনুমতিটি পরিবর্তন করতে, ভাগ করতে আলতো চাপুন।

পদক্ষেপ 3: নীচে 'হু অ্যাক্সেস' এর অধীনে উপলব্ধ আইকনগুলিতে আলতো চাপুন।

কোনও ফাইল ভাগ করে দেওয়া বা ফোল্ডারটিকে অন্য সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়

না। অন্যরা কেবল আপনার ভাগ করা ফাইল বা ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারে। কোনও ফোল্ডারের ক্ষেত্রে, এর অভ্যন্তরের সমস্ত ফাইলগুলিও ভাগ করা হবে।

ভাগ করা ফাইলগুলি সনাক্ত করুন

আপনি অন্যদের সাথে ভাগ করে নিয়েছেন এমন সমস্ত ফাইল দেখার জন্য কোনও উত্সর্গীকৃত স্ক্রিন না থাকলেও আপনি এই জাতীয় ফাইলগুলি তাদের পাশের দৃশ্যমান ভাগ করা আইকন দ্বারা চিহ্নিত করতে পারবেন।

আমার সাথে ভাগ করা ফাইলগুলি সন্ধান করুন

ভাগ্যক্রমে, আপনার সাথে ভাগ করা সমস্ত ফাইল দেখার জন্য আপনি একটি উত্সর্গীকৃত স্থান পান। ডেস্কটপে, বাম পাশে আমার সাথে ভাগ করা বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে, নীচে শেয়ার আইকনে আলতো চাপুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ গাইড: কি গণনা এবং কী না Does

ডান অনুমতি

বিভিন্ন ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস এবং অনুমতিগুলি একত্রিত করে আপনি একাধিক উপায়ে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন। তবে অনুমতি দেওয়ার সময় এবং অধিকার ভাগ করার সময় সাবধান থাকুন যেহেতু কেউ ডেটার অপব্যবহার করতে পারে। পুনরাবৃত্তি করতে, সম্পাদনার অনুমতি সহ যে কেউ ফাইল অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন। সুতরাং এটি কেবল বিশ্বস্ত লোকের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন।

পরবর্তী: ফটোগুলি সঞ্চয় করার জন্য কী ব্যবহার করবেন তা ভাবছেন - গুগল ড্রাইভ বা ফটো? তুলনা পোস্টে উত্তর সন্ধান করুন।