গুগল ফাইল ভাগ করে নেওয়ার গাইড: সমস্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা হয়েছে

গুগল ড্রাইভ ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ বিকল্প এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির একটি দুর্দান্ত সেট সরবরাহ করে তবে পরিষেবাটি আরও ভাল করে তোলে এর মধ্যে থাকা সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলির হোস্ট।

আপনার সহকর্মীরা একসাথে সম্পাদনা এবং মন্তব্য করতে পারবেন - হ্যাঁ, সমস্ত বাস্তব সময়ে alone

তবে গুগল ড্রাইভের ফাইল ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা প্রথমে অপ্রতিরোধ্য অনুভব করতে পারে। সুতরাং আসুন আমরা একটি গভীর শ্বাস নিতে এবং এই সমস্ত দুর্দান্ততার সাথে ডিল করার সময় ক্রপ করতে পারে এমন কয়েকটি প্রশ্নের মধ্যে ঝাঁপ দাও!

এছাড়াও পড়ুন: সম্পূর্ণ অ্যান্ড্রয়েড ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার: আপনার প্রয়োজন একমাত্র গাইড

প্র: আমি কীভাবে একটি ফাইল ভাগ করতে পারি?

উ: গুগল ড্রাইভ ব্যক্তিগত ফাইল ভাগ করে নেওয়া খুব সহজ করে তোলে। অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য পপ-আপ খুলতে কেবল একটি ফাইলকে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে ভাগ করুন ক্লিক করুন।

লোক ক্ষেত্রের মধ্যে, আপনি যার সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন। গুগল ড্রাইভটি পুরো প্রক্রিয়াটিকে বাতাস হিসাবে তৈরি করার সাথে সাথে আপনি যে কোনও বিদ্যমান যোগাযোগের সাথে সাথে পরামর্শ দিতে হবে।

আপনি এখন ভাগ করে নেওয়া শুরু করতে প্রস্তুত।

অপেক্ষা কর! আপনি অনুমতি নিয়ে ঠিক আছেন?

প্র: আমি কীভাবে অনুমতিগুলি সংশোধন করব?

উ: নিজেকে ফাইলটি ভাগ করে ঠিক কী অর্জন করতে চান তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এবং প্রতিটি সহযোগীর জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলির সম্পর্কে আপনার একটি পরিষ্কার ধারণা থাকা উচিত।

ডিফল্টরূপে, গুগল ড্রাইভ প্রত্যেককে সম্পূর্ণ সম্পাদনার অনুমতি দেয়। তবে আপনি জন ক্ষেত্রের পাশে ডাউন তীরটি ক্লিক করে এটি তাত্ক্ষণিকভাবে পরিবর্তন করতে পারেন।

পূর্ণ সম্পাদনার অধিকার মঞ্জুর করতে সম্পাদনা করতে পারেন নির্বাচন করুন, সহযোগীদের কেবলমাত্র মন্তব্য করতে বাধা দেওয়ার জন্য মন্তব্য করতে পারেন বা কেবলমাত্র পঠনযোগ্য মোডে দস্তাবেজটিকে সম্পূর্ণ লক করতে দেখতে পারেন View

দ্রষ্টব্য: উদাহরণস্বরূপ কয়েকটি ফাইল ফর্ম্যাট - ভিডিও বা অডিও - নির্বাচনের জন্য ক্যান মন্তব্য বিকল্প উপলব্ধ থাকবে না, যা বোধগম্য।

প্র: ভাগ করে নেওয়ার পরে কি আমি অনুমতিগুলি পরিবর্তন করতে পারি?

উ: কারও সাথে দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া চূড়ান্ত নয়। আপনি সম্পূর্ণ অনুমতি দেওয়ার পরেও গুগল ড্রাইভ আপনাকে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে রাখে। আপনি দস্তাবেজটি ভাগ করেছেন এমন লোকের তালিকা দেখতে অন্যদের সাথে ভাগ করুন পপ-আপ বাক্সে উন্নত ক্লিক করুন।

প্রতিটি ব্যক্তির জন্য অনুমতিগুলি প্রতিটি নামের পাশে সুবিধামত অবস্থিত উত্সর্গীকৃত ডাউন তীর আইকনটির মাধ্যমে সংশোধন করা যেতে পারে। আপনি এক্স ক্লিক করে কোনও ব্যক্তির অ্যাক্সেস পুরোপুরি মুছে ফেলতে পারেন।

প্র: আমি কি কোনও ফাইল প্রকাশ্যে ভাগ করতে পারি?

উ: ব্যক্তিগত ভাগাভাগি ঠিক আছে তবে আপনি যদি কেবল একটি ফাইল প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ করতে চান? ঠিক আছে, আপনি এটি করতে পারেন।

পাবলিক লিঙ্কটি তৈরি করতে ভাগ করে নেওয়া লিংক বিকল্পটি ব্যবহার করুন - আপনি সরাসরি গুগল ড্রাইভের মধ্যে থেকে সরাসরি জিমেইল, গুগল প্লাস, ফেসবুক বা টুইটারের মাধ্যমে লিঙ্কটি ভাগ করে নিতে বেছে নিতে পারেন।

প্রয়োজনে, আপনি লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইল অ্যাক্সেস করা লোকের জন্য অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন।

কার অ্যাক্সেস রয়েছে তার অধীনে পরিবর্তন ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা, মন্তব্য, বা দেখুন এর মধ্যে নির্বাচন করতে অ্যাক্সেসের পাশের পুল-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন।

আপনি লিঙ্কটি অন্য কোথাও পোস্ট করার পরে কীভাবে কাজ করে তা আপনি আরও পরিবর্তন করতে পারেন। অনলাইনে - ওয়েবে সর্বজনীন নির্বাচন করুন যাতে যে কেউ ফাইলটি সন্ধান এবং অ্যাক্সেস করতে পারে বা অন - লিঙ্ক সহ যে কেউ কেবল লিঙ্কযুক্ত ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারে।

আপনি যদি লিঙ্কটি অক্ষম করতে চান তবে কেবল অফ - নির্দিষ্ট ব্যক্তি নির্বাচন করুন। আপনার ব্যক্তিগত ভাগ করে নেওয়ার কনফিগারেশন অক্ষত থাকবে।

এছাড়াও পড়ুন: উইন্ডোজে একাধিক Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট কীভাবে ব্যবহার এবং সিঙ্ক করবেন

প্র: আমি একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার ভাগ করতে পারি?

উ: অবশ্যই, আপনি পারেন। আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা কেবল ডান-ক্লিক করুন এবং ভাগ করুন বিকল্পটি ক্লিক করুন। পৃথক ফাইল ভাগ করে নেওয়ার মতো সবকিছু ঠিক একইভাবে কাজ করে। একই লিঙ্ক ভাগ করে নেওয়ার জন্য যায়।

দ্রষ্টব্য: একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার ভাগ করার পরিবর্তে আপনি একাধিক ফাইল ভাগ করে নিতেও বেছে নিতে পারেন। নির্বাচনের প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে কেবল Ctrl কীটি ধরে রাখুন।

প্র: একটি সম্পূর্ণ গুগল ড্রাইভ ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে কী?

উ: না, আপনি এটি করতে পারবেন না। এটি একটি সাধারণ সমস্যা, বিশেষত যখন আপনি কোনও নিয়োগকর্তা বা সহকর্মীর সাথে একটি সম্পূর্ণ ড্রাইভ ভাগ করতে চান। দুর্ভাগ্যক্রমে, গুগল এতটা উপযুক্ত নয়।

আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে এবং আপনার ইমেল এবং পাসওয়ার্ড ভাগ করার মতো চূড়ান্ত ব্যবস্থা গ্রহণের আগে - কেবল ধরে রাখুন!

এখানে একটি কার্যকারিতা রয়েছে এবং এর মধ্যে একটি মাস্টার ফোল্ডার তৈরি করা জড়িত - ভীতিজনক কিছুই নয়, কেবল অন্য একটি ফোল্ডার। ড্রাইভের মধ্যে ডান ক্লিক করুন, একটি ফোল্ডার তৈরি করতে নতুন ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমস্ত কিছু সেই ফোল্ডারের ভিতরে নিয়ে যান।

অবশেষে, অন্য যে কোনও ফোল্ডার এবং ভোইলার সাথে আপনি ঠিক তেমন ফোল্ডারটি ভাগ করুন! এটি সুন্দর নয় তবে এটি কাজ করে।

প্রো টিপ: ড্রাইভের মূলের মধ্যে কয়েক ডজন আইটেম থাকা সত্ত্বেও সবকিছু সরিয়ে নেওয়া বেশ সহজ। সবকিছু নির্বাচন করতে কেবল Ctrl + A টিপুন। এখন, সিটিআরএল কীটি ধরে রাখুন এবং বাকিটি থেকে অনির্বাচিত করতে মাস্টার ফোল্ডারটি ক্লিক করুন। অবশেষে, নির্বাচিত আইটেমগুলি মাস্টার ফোল্ডারে টেনে আনুন।

প্র: আমি गैर-Gmail ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারি?

উ: আপনি পারেন তবে আপনার সহযোগীরা কোনও দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে বা মন্তব্য করতে পারার আগে তাদের একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে - অন্যথায়, তারা কেবল স্টাফ দেখার জন্য সীমাবদ্ধ থাকবে।

আপনি যদি না জানতেন তবে গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে কোনও জিমেইল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হয় না - কেবল কোনও ইমেল ঠিকানা কাজ করে। এর ফলে বোঝানো লোকদের আরও বেশি সহজ করে গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা উচিত!

প্র: আমি ফাইল ডাউনলোডগুলি কীভাবে প্রতিরোধ করব?

উ: আপনি কোনও ফাইল বা ফোল্ডার ভাগ করতে চান। আপনি লোকেদের এটি ডাউনলোড করা থেকে বিরত রাখতে চান। যদি না কোনও ব্যক্তির সম্পাদনার অনুমতি না থাকে আপনি এটিকে ঘটতে বাধা দিতে পারবেন।

উন্নত ভাগ সেটিংসের অধীনে, মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং অনুলিপি করার জন্য বিকল্পগুলি অক্ষম করুন লেবেলযুক্ত একটি নিফটি বিকল্প রয়েছে। এই বিকল্পটি লোকেদের ডাউনলোড করা, মুদ্রণ করতে বা ব্যক্তিগত গুগল ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তরিত করতে বাধা দেয়।

প্র: আমি কোনও ফাইল বা ফোল্ডারের মালিকানা স্থানান্তর করতে পারি?

উ: কোন ফাইল নিয়ে কাজ করে ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন? কেবলমাত্র অন্য সহযোগীর কাছে ফাইলটির মালিকানা স্থানান্তর করুন এবং শিথিল করুন। যে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তাদের তালিকায় ডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং মালিক হিসাবে নির্বাচন করুন।

দ্রষ্টব্য: তবে সাবধান থাকুন। নতুন মালিক সে ইচ্ছা করলে নথিতে আপনার অ্যাক্সেস সরিয়ে ফেলতে পারে। এখন, এটি সুন্দর হবে না।

ফোল্ডারের মালিকানা স্থানান্তর করা একটু অগোছালো। ফোল্ডারের মধ্যে থাকা কোনও ফাইল এখনও আপনার to সুতরাং, আপনাকে পরে ম্যানুয়ালি ফোল্ডারের মধ্যে ম্যানুয়ালি হস্তান্তর করতে হবে।

প্র: শেয়ারিংয়ের জন্য কি কোনও স্টোরেজ সীমা রয়েছে?

উ: কোনও ফাইল বা ফোল্ডারের মালিক হিসাবে, ব্যবহৃত ডেটার পরিমাণটি কেবল আপনার মোট হিসাবে গণ্য হয় - এবং আপনার সহযোগীদের নয় of যাইহোক, যখন কেউ একটি ভাগ করা ফোল্ডারে কোনও নতুন আইটেম যুক্ত করে তখন স্টোরেজ স্পেসটি আইটেমের মূল স্রষ্টার দিকে গন্য হয় এবং আপনার নয়।

এছাড়াও, আপনার সহযোগীরা যদি তাদের সম্পাদনার অনুমতি পায় তবে তাদের ড্রাইভে ফাইলগুলি অনুলিপি করতে বেছে নিতে পারেন। সেক্ষেত্রে স্টোরেজটি তাদের কোটায় গণনা করে।

আপনি যদি নিজের অ্যাকাউন্টে স্থান ছাড়িয়ে চলেছেন তবে কোনও সহযোগীর কাছে আরও ভাল স্টোরেজ পরিকল্পনা রয়েছে, আইটেমগুলির মালিকানা হস্তান্তর করা একটি বিকল্প - যদি না আপনি নিজের ড্রাইভ আপগ্রেড করতে চান।

এছাড়াও পড়ুন: আপনার গুগল ড্রাইভের স্থান শেষ হওয়ার পরে কী করবেন

প্র: আমার আর কী মনে রাখা উচিত?

বেশ কয়েকটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর পক্ষে সত্যিকার অর্থে বিবেচনা করা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, সর্বাধিক ১০০ জন যে কোনও সময় নথিতে সম্পাদনা বা মন্তব্য করতে পারবেন, যদিও সীমাহীন সংখ্যাটি ফাইলটি দেখতে পারে।

সর্বাধিক 100 জন ব্যক্তি কোনও দস্তাবেজ সম্পাদনা বা মন্তব্য করতে পারে।

এছাড়াও, আপনি ব্যক্তিগত লিংক ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে শুধুমাত্র সর্বোচ্চ 200 জনকে যুক্ত করতে পারেন। তবে গুগল গ্রুপ তৈরি করে এই সীমাবদ্ধতা অতিক্রম করা সম্ভব।

এছাড়াও, বিভিন্ন ফাইল ধরণের আকারের উপর বিধিনিষেধ রয়েছে - পাঠ্য নথিতে একটি 50 এমবি ক্যাপ, উপস্থাপনাগুলিতে 200 এমবি ক্যাপ ইত্যাদি Google আপনি বা আপনার সহযোগীরা এই সীমা অতিক্রম করলে গুগল ড্রাইভ কোনও পরিবর্তন সিঙ্ক করবে না।

সমর্থিত ফাইল ধরণের এবং ফাইল আকারের সীমাগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা এখানে পাওয়া যাবে।

ফাইল ভাগ করে নেওয়া সহজ

গুগল ড্রাইভ প্রকৃতপক্ষে ফাইল ভাগ করে নেওয়া এবং পরিচালনা সহজ করে তোলে। লোকেরা আপনার উপর দুর্বল হওয়া থেকে রক্ষা করতে এবং ফাইলগুলি ঠিকঠাক হওয়া উচিত কিনা তা নিশ্চিত করেই আপনি ফাইলের অনুমতিগুলি আটকে রেখেছেন make এছাড়াও, জিনিসগুলি হাতছাড়া না হওয়ার জন্য বড় ফাইল আকারের সাথে কাজ করার সময় স্টোরেজ পরীক্ষা করে দেখুন।

দুর্দান্ত পরামর্শ: সহজেই হজমযোগ্য বিন্যাসে আপনার Google ড্রাইভের সঞ্চয়স্থান পরীক্ষা করতে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে ফাইল ভাগ করে নেওয়া সম্পর্কে আপনার যদি আরও কিছু প্রশ্ন থাকে তবে নীচের মন্তব্যগুলিতে কেবল একটি লাইন রেখে দিন।

পরবর্তী দেখুন: কম্পিউটার থেকে গুগল ফটো এবং ড্রাইভকে কীভাবে ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক করবেন