জিটি উত্তর: কেন আপনার ড্রপবক্স সুরক্ষা নিয়মিত নিরীক্ষণ করুন

ড্রপবক্স আপনাকে ডিভাইস এবং মেঘের মধ্যে ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজ করতে দেয়। এটি সেটআপ করা এবং ব্যবহার করা এত সহজ, আমরা ডেটা ব্যাকআপ করা এবং সুরক্ষিত করতে ভুলে যাই। ভবিষ্যতে সমস্যা এবং সম্ভাব্য সুরক্ষা লঙ্ঘন প্রতিরোধ করার জন্য আপনাকে প্রায়শই প্রায়শই ড্রপবক্সে আপনার সুরক্ষা নিরীক্ষণ করতে হবে।

পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ

আমরা এই পোস্টে আগে কীভাবে দ্বি-পদক্ষেপ ওরফে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ বা 2 এফএ সেটআপ করব তা কভার করেছি। একটি নিরীক্ষণের উদ্দেশ্য এটি সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করা make আপনি যদি অন্য ওয়েবসাইটগুলিতে আপনার ড্রপবক্সের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে এখনই এটি পরিবর্তন করার সময় এসেছে। আপনি যদি ড্রপবক্সে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস রাখেন (যেমন আপনার 1 পাসওয়ার্ড ডেটাবেস), আপনার পাসওয়ার্ডটি ছয় মাসের বেশি হয়ে গেলে পরিবর্তন করুন। নিয়মিতভাবে আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে আপনার তথ্যকে সুরক্ষিত রাখে।

আপনি যদি 2 এফএ সেট আপ না করে থাকেন তবে এখনই এটি করার সময়। আবার এটি সেট আপ করার জন্য আমাদের গাইড এখানে। আপনি কি নিশ্চিত যে এটি কাজ করছে? আপনার সুরক্ষা কোডটি আপনার প্রয়োজন হলে কাজ করবে? এখন সময় চেক করার। আপনার প্রিয় ব্রাউজারে একটি ব্যক্তিগত ব্রাউজিং সেশন খুলুন এবং আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার চেষ্টা করুন। যদি আপনার কোড কাজ করে, দুর্দান্ত! যদি তা না হয় তবে আপনার প্রয়োজনের আগেই এগিয়ে যান এবং এখনই এটি ঠিক করুন।

আপনার যেকোন জায়গায় 2 এফএ সেটআপ করা উচিত: কেন এবং কোথায় সেট আপ করবেন সে সম্পর্কে আমাদের গাইড এখানে।

আপনি সেই 2 এফএ স্ক্রিনে থাকাকালীন কিছু গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস রয়েছে যা তারা এখনও বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার যাচাই করা উচিত। প্রথম, আপনার ফোন নম্বর পরিবর্তন হয়েছে? ফোন নম্বর পরিবর্তন করতে সম্পাদনা আলতো চাপুন। যদি উপরে আপনার 2 এফএ টেস্ট কাজ করে তবে আপনার ফোন নম্বর সম্ভবত সঠিক।

আপনি যদি আপনার ফোনটি হারিয়ে ফেলেন তবে ব্যাকআপ ফোনটি তালিকাবদ্ধ করে রাখা ভাল। এখনও কি এই সংখ্যাটি সঠিক? আমি জানি আমার ছিল না! এটি আমার পুরানো ল্যান্ডলাইনটি আমি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে দিয়েছি। যদি সেই বিশেষ ব্যাকআপ ফোন নম্বরটি প্রাক্তন হয়, তবে এটির পরিবর্তনের জায়গাটি এখানে। আপনি যদি আপনার ফোনটি হারিয়ে ফেলেন তবে অন্য একটি নম্বর স্থাপন করা ভাল ধারণা।

আপনার দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের জন্য আরও ভাল বিকল্প চান? গুগল প্রমাণীকরণকারীর পরিবর্তে অথিকে চেষ্টা করুন।

পরবর্তী আইটেমটি হ'ল আপনার পুনরুদ্ধার কোড। আপনার প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক ফোন নম্বরগুলি কাজ না করার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করা হয়। আপনার প্রয়োজন হলে এটি আপনার 2 এফএাকে ছাড়িয়ে যায়। আপনি যদি এটি কোথাও মুদ্রণ করেন তবে অন্য কেউ কি এটি অ্যাক্সেস করেছেন? আমি আমার মানিব্যাগে রেখেছিলাম। এটা আমার পক্ষ থেকে একটি বোবা ভুল ছিল। আমি যখন আমার মানিব্যাগটি হারিয়ে ফেললাম, আমি তত্ক্ষণাত আমার পুনরুদ্ধারের কোডটি পরিবর্তন করেছি।

আমি এখন বাড়িতে একটি নিরাপদে রাখি। আপনি যদি আপনার পুনরুদ্ধার কোডটি মুদ্রণ করেন তবে এটি খুঁজে না পান তবে এগিয়ে যান এবং এটি পরিবর্তন করুন।

সেশনস, ডিভাইস এবং সংযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুলুন

আমি যখন আমার ড্রপবক্স সেশনগুলি খুলি, বিশেষত কোনও সরকারী স্থানে বন্ধ করি তখন আমি বেশ ভাল। যদিও মাঝে মাঝে ভুলে যাই। সুরক্ষা পৃষ্ঠায় সেশন রয়েছে। আমি যে সেশন ব্যবহার করছি না তা বন্ধ করে দিয়েছি। আমি আমার অ্যাকাউন্টে কোনও অননুমোদিত অ্যাক্সেসের জন্যও পরীক্ষা করে দেখি। আমরা এই টিপটি আগে coveredেকে দিয়েছি, তবে এটি আবার উল্লেখ করার মতো।

সেই স্ক্রিনের পরবর্তী সেশনটি ডিভাইসগুলি। এটি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টের সাথে অনুমোদিত সমস্ত ডিভাইসকে তালিকাবদ্ধ করে। আমার তালিকাটি কয়েক বছর ধরে পরীক্ষিত কয়েক ডজন ডিভাইসের ইতিহাস পাঠ ছিল। ভাগ্যক্রমে, আমি এই সমস্ত ডিভাইস জানি। যদি আমি কোনওটিকে স্বীকৃত না করে ঠিক একটি স্বীকৃত সেশনের মতো করি তবে আমি জানি যে কোনও সুরক্ষা লঙ্ঘন হতে পারে।

যখন আমি এটি করেছি, আমি বুঝতে পেরেছিলাম আমার বন্ধুটির কম্পিউটারে লগ ইন করার সময় আমি অবশ্যই দুর্ঘটনাক্রমে এই কম্পিউটারটির উপর নির্ভর করেছি। আপনি যদি এই ডিভাইসগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে গ্যাজেটটি সরিয়ে নিতে এক্সকে ক্লিক করুন।

সুরক্ষা বিভাগের নীচের অঞ্চলটি অ্যাপ্লিকেশনযুক্ত। আপনাকে কীভাবে এবং কেন অব্যবহৃত আইটেমগুলি সরানো উচিত তা আমরা আবৃত করেছি, তবে এটি দ্বিতীয় দৃষ্টিতে মূল্যবান। যদি কোনও অ্যাপ্লিকেশন ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক করার অনুমতি দেয় তবে আপনার সম্ভবত অ্যাপ্লিকেশনটি ছাড়তে হবে। কখনও কখনও যদিও আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন তবে সিঙ্ক বা ব্যাকআপের প্রয়োজন নেই। আপনি যেখানে অ্যাক্সেস মুছবেন সেখানে এটি। ভাগ্যক্রমে, আপনি এখনও আপনার ড্রপবক্সে ডেটা রাখতে পারেন।

ড্রপবক্স সহযোগিতা আরও সহজ করার জন্য আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে সংযোগ করার অফার দেয়। আপনি যদি এই ফাংশনগুলি ব্যবহার না করেন তবে আমি সেই পরিষেবাগুলি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার পরামর্শ দিচ্ছি। তারা অ্যাপস লিঙ্ক করা অংশে নেই। পরিবর্তে এটি সেটিংসে অ্যাকাউন্ট বিভাগে রয়েছে। এই উদাহরণে, আমি টুইটার সেট আপ করেছি, তবে আমি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে ক্লিক করতে যাচ্ছি কারণ আমি তাদের আলাদা রাখতে চাই।

প্রারম্ভিক-সতর্কতা সিস্টেম হিসাবে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট করুন

বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর ডিফল্টরূপে এই সেটগুলি থাকবে তবে এটি চেক করার মতো হতে পারে। কোনও সম্ভাব্য সুরক্ষা লঙ্ঘনের কথা বলতে পারে এমন সেটিংস হ'ল যখন কোনও নতুন ডিভাইস সংযুক্ত থাকে, একটি নতুন অ্যাপ সংযুক্ত থাকে এবং অনেকগুলি ফাইল মুছে ফেলা হয়। আপনি যদি নিজের অ্যাকাউন্টে এই পরিবর্তনগুলি না করেন তবে সম্ভবত আপনার কোনও সুরক্ষা সমস্যা আছে!

ফেসবুকের একটি অনুরূপ সিস্টেম রয়েছে: এটি কীভাবে সক্ষম করা যায় তা এখানে।

আপনি অন্যের সাথে কী ভাগ করছেন / অন্যান্য আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি দেখুন

আপনি যখন ড্রপবক্সের প্রধান পৃষ্ঠায় রয়েছেন, তখন বাম-পাশে ভাগ করে নেওয়ার শিরোনাম। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে সমস্ত ভাগ করা ফোল্ডার দেখতে পাবেন। ফোল্ডারের নামের নীচে আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করছেন সে সমস্ত লোকের নাম। সেই লোকেরা কি এখনও ভাগ করে নেওয়া ফোল্ডারে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন?

ফোল্ডার থেকে কারও অনুমতি অপসারণ করতে, ফোল্ডারের নামের পাশে বিকল্পগুলি ক্লিক করুন। তারপরে আপনি ফোল্ডারটি থেকে সরিয়ে নিতে চাইছেন এমন ব্যক্তির নামে এক্স ক্লিক করুন।

লোকেদের ভাগ না করেই আপনার ড্রপবক্সে লোক পাঠাতে দিন : ফাইলস্টক লোকেরা আপনার ফোল্ডারে অ্যাক্সেস ছাড়াই আপনাকে ফাইল পাঠাতে দেয়।

যদি আপনি অন্য কারও সাথে সম্পর্কিত ফোল্ডারগুলি ভাগ করে থাকেন তবে এটি আপনার কম্পিউটারে সুরক্ষা ঝুঁকিপূর্ণ। আপনার ড্রপবক্সে জিনিস রাখার ক্ষমতা তাদের রয়েছে। যদি আপনার আর সেই ব্যক্তির সাথে কোনও ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করার প্রয়োজন না হয় তবে আপনি সেই ফোল্ডারটি ছেড়ে যেতে পারেন। মালিক যদি আপনাকে অনুমতি দেয় তবে আপনি ফাইলগুলি সেই ফোল্ডারে রেখে দিতে পারেন। আপনি পরে ফোল্ডারে পুনরায় যোগদান করতে পারেন, সুতরাং এটি বিপরীত।

এটি নিরাপদে খেলতে আপনার যে কোনও ফোল্ডারে সক্রিয় প্রকল্প নেই তা ছেড়ে দিন shared যত ভাগ ভাগ করা ফোল্ডার, আপনার কম্পিউটার এবং অ্যাকাউন্টের সম্ভাবনা তত বেশি।

আমাদের সকলের মধ্যে একটি ফোল্ডার হ'ল সর্বজনীন ফোল্ডার। আমি দুর্ঘটনাক্রমে সেখানে ব্যক্তিগত জিনিসপত্র সংরক্ষণ করেছি। যেহেতু আপনি আপনার ফোল্ডারগুলি নিরীক্ষণ করছেন তাই আপনার সর্বজনীন ফোল্ডারে কোনও কিছুই ব্যক্তিগত না তা নিশ্চিত করুন। এই ফোল্ডারটি লিঙ্কটি সহ যে কারও কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য, সুতরাং সেখানে কোনও কিছু রাখবেন না আপনি সমস্ত ইন্টারনেটের মধ্যে চাইবেন না।

আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারটির ব্যাক আপ নেওয়া

ড্রপবক্স একটি সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিষেবা। এটি কোনও ব্যাকআপ পরিষেবা নয়। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়ে যায় বা মুছে ফেলা হয়, তবে আপনি সম্ভবত আপনার ডেটা ফিরে পেতে সক্ষম নন। কখনও কখনও কেউ দুর্ঘটনাক্রমে কোনও ভাগ করা ফোল্ডার থেকে কিছু মুছতে থাকে এবং কয়েক মাস পরে তা উপলব্ধি করতে পারে না।

আপনাকে আপনার সিঙ্ক করা ফোল্ডার কম্পিউটারটি ব্যাকআপ করতে হবে। আপনি যদি অনলাইনে ড্রপবক্স ব্যবহার করেন তবে একটি তৃতীয় পক্ষের ব্যাকআপ পরিষেবা বিবেচনা করুন।

ড্রপবক্স একটি নির্ভরযোগ্য এবং নিরাপদ সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিষেবা। যে কোনও পরিষেবার মতো, এটি হ্যাক হওয়ার ঝুঁকি চালায়। আপনার সুরক্ষা সেটিংস নিরাপদ এবং বর্তমান কিনা তা পরীক্ষা করে এটি নিরাপদে খেলুন এবং সমস্যার সম্ভাবনা হ্রাস করুন।