এমএস আউটলুক অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি কী এবং কীভাবে একটি পছন্দসই তৈরি করতে হয়

পূর্বে, আমরা এমএস আউটলুক ব্যবহারকারী কীভাবে আগত ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে এবং নির্দিষ্ট ফোল্ডারে (কাস্টমাইজড নিয়মের উপর ভিত্তি করে) তাদের ফিল্টার করতে বা নির্দেশ করতে পারে সে সম্পর্কে কীভাবে বিধি তৈরি করতে পারে সে সম্পর্কে আমরা বিশদ দিয়েছি। তবে আপনার কিছু নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে যা ফোল্ডার বিধি দ্বারা আচ্ছাদিত নয়। অথবা আপনি কোনও গোষ্ঠী (বা বার্তার ধরণ) পুরোপুরি ভিন্ন ফোল্ডারে সরাতে না চাইলেও তাদের জন্য পৃথক দৃষ্টিভঙ্গি চান।

এমএস আউটলুক বুদ্ধিমানের সাথে অনুসন্ধান ফোল্ডার হিসাবে পরিচিত এমন কোনও বৈশিষ্ট্যের অধীনে এ জাতীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি আবরণ করে। এই জাতীয় ফোল্ডারগুলি ভার্চুয়াল ফোল্ডার এবং এগুলি আপনার ইমেলগুলি ধারণ করে না বা সঞ্চয় করে না। তারা কেবল সংজ্ঞায়িত বিধি অনুসারে একটি দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করে এবং সেই নিয়মের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলি দেখায়।

ডিফল্টরূপে, কোনও অনুসন্ধান ফোল্ডারে সর্বদা শ্রেণিবদ্ধ মেল, বৃহত্তর মেল এবং অপঠিত মেল এর মতামত থাকে। আপনি ফলোআপ, সংযুক্তি ইত্যাদির মতো আরও কিছু তৈরি করতে চাইতে পারেন এটি কীভাবে করা যায় তা আসুন দেখি।

অনুসন্ধান ফোল্ডারের অধীনে একটি দৃশ্য তৈরি করার পদক্ষেপ

আপনি স্ট্যান্ডার্ড বিধিগুলির তালিকা থেকে একটি ভিউ নির্বাচন করতে পারেন বা শেষের বিধি বা ব্যবহারকারী ভিত্তিক মানগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

পদক্ষেপ 1: যে কোনও ইমেল বাক্সের জন্য অনুসন্ধান ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডারে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: আপনি যে ধরনের অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। প্রথম তিনটি বিভাগের অধীনে তালিকাভুক্ত ফোল্ডারগুলির অভ্যন্তরীণ মানক বিধি রয়েছে (তাদের নামগুলি প্রায়শই তাদের সংজ্ঞা দেয়)।

এই গাইডটিতে আমরা একটি কাস্টম ফোল্ডার (শেষ বিকল্প) তৈরি করতে প্রসারিত করব। সুতরাং, এটি নির্বাচন করুন এবং নিয়ম নির্দিষ্ট করতে এবং মানদণ্ডটি দেখার জন্য ক্লিক করুন on

পদক্ষেপ 3: দেখার জন্য একটি প্রাসঙ্গিক নাম দিন। আপনি সেই ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে পারেন যা দেখার জন্য ইমেলের জন্য যাচাই করা হবে। তারপরে আপনার পছন্দের নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করার জন্য ক্রেটারিয়ায় বাটনে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: বার্তাগুলি ট্যাবে আপনি কিছু কীওয়ার্ড প্রবেশ করতে পারেন যা সিস্টেমগুলি ইমেলগুলিতে এবং আপনার চয়ন করা ক্ষেত্রে অনুসন্ধান করবে। আপনি ইমেজটিতে দেখতে (নীচে) আপনি থেকে এবং প্রেরিত ক্ষেত্রগুলি, সময়রেখা এবং আরও অনেকগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।

পদক্ষেপ 5: আপনি এখন আরও পছন্দগুলিতে নেভিগেট করতে পারেন এবং আরও সংযুক্তি, গুরুত্ব, আকার এবং আরও অনেক কিছু যেমন ক্যাটাগরি, পড়া / অপঠিত ইমেলগুলি সহ / সংযুক্ত থাকতে পারেন।

পদক্ষেপ:: আরও পছন্দ প্রয়োজন? উন্নত নেভিগেট করুন এবং মাঠে ক্লিক করুন। একটি মানদণ্ড নির্বাচন করুন, একটি শর্ত এবং মান নির্ধারণ করুন।

অবশেষে, আপনার এন্ট্রি প্রদর্শিত হবে তা যোগ করতে তালিকায় ক্লিক করুন। আপনি এই জাতীয় একাধিক এন্ট্রি যুক্ত করতে পারেন।

পদক্ষেপ 7: ওকে ক্লিক করুন এবং আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করুন। একটি পরীক্ষার ইমেল প্রেরণের চেষ্টা করুন এবং এটি কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি এটি না হয় আপনি অবশ্যই নিয়মগুলি নিয়ে গণ্ডগোল করেছেন। সুতরাং আপনার এগুলি পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন হতে পারে।

দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন, আপনি যদি অনুসন্ধান ফোল্ডারে ইমেলগুলি মুছুন তবে সেগুলি তাদের আসল অবস্থান থেকেও মুছে ফেলা হবে। তবে আপনি যদি কোনও অনুসন্ধান ফোল্ডার সরিয়ে ফেলেন, তাদের সাথে যুক্ত ইমেলগুলি এখনও তাদের মূল অবস্থানগুলিতে অক্ষত।

উপসংহার

অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি আপনার পক্ষে কতটা কার্যকর বলে আপনি মনে করেন? আপনি কি ইতিমধ্যে আপনার কাছে থাকা অন্যান্য নিয়মের সংমিশ্রণে সেগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন?

আমি নিজের জন্য বেশ কিছু তৈরি করেছি। তারা সত্যই আমাকে আরও এক ধাপ এগিয়ে জিনিসগুলি সংগঠিত করতে এবং বিভিন্ন ধরণের ইমেলগুলিতে আমার উপস্থিত থাকতে হবে তার দ্রুত নোট রাখতে সহায়তা করে।