এমএস দৃষ্টিভঙ্গিতে কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করতে এবং ব্যবহার করতে হয়

আপনার পরিচিতির গোষ্ঠী রয়েছে যাদের আপনি ইমেল প্রেরণ এবং অনুরোধের অনুরোধ রেখে চলেছেন? এবং আপনি যখনই প্রতিটি ইমেইল ঠিকানাটি করতে চান তখন প্রতিবার টাইপ করেন? এখন, আপনি যদি এমএস আউটলুকে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করছেন এবং এখনও একই জিনিস করছেন, আপনি সত্যিই দুর্দান্ত কিছু মিস করছেন।

আউটলুক আপনাকে বিতরণ তালিকাগুলি তৈরি করতে দেয় যা আপনি কল করতে পারেন এমনভাবে আপনার পরিচিতিগুলির কাস্টমাইজড গোষ্ঠীগুলির সাবসেট ছাড়া কিছুই নয়। সুতরাং, পরের বার আপনার কাছে একদল লোককে ঘন ঘন মেইল ​​প্রেরণ করার জন্য, নীচে বর্ণিত মত একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করুন।

বিতরণ তালিকা তৈরির পদক্ষেপ

আপনি শুরু করার আগে আমি প্রস্তাব দিই (এবং ধরে নিই) যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার পরিচিতি তালিকায় বেশিরভাগ পরিচিতি যুক্ত করেছেন। এটি কেবল আপনার জন্য বিষয়গুলি সহজ করে তোলে।

পদক্ষেপ 1: বাম ফলকের নীচে পরিচিতি ট্যাবে ক্লিক করুন। এখন, ফিতাটির অ্যাকশন ট্যাবটি চাপুন এবং নতুন বিতরণ তালিকার অনুসরণ করুন। কীবোর্ড প্রেমীদের আরও ভাল বিকল্প হিসাবে Ctrl + Shift + L সন্ধান করতে পারে।

পদক্ষেপ 2: হাইলাইটে বিতরণ তালিকা ট্যাব সহ একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হবে। আপনার গ্রুপকে একটি নাম দিন এবং সদস্য বিভাগের অধীনে নির্বাচিত সদস্যদের থেকে এতে সদস্য যুক্ত করুন ।

পদক্ষেপ 3: আপনি যে নামগুলি যুক্ত করতে চান বা সেগুলি নির্বাচন করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন এবং সদস্য বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার পরিচিতি তালিকায় নেই এমন সদস্যদের যোগ করতে আপনি নতুন যুক্ত করুন আইকনটিও ব্যবহার করতে পারেন। যোগাযোগগুলি আপডেট এবং অপসারণ পরিপূরক বিকল্পসমূহ।

পদক্ষেপ 4: একবার আপনি সদস্যদের যুক্ত করার পরে আপনাকে দ্বিতীয় ধাপে উইন্ডোতে ফিরিয়ে আনা হবে আপনার প্রথম বিতরণ তালিকাটি ব্যবহার শুরু করতে সংরক্ষণ এবং বন্ধ ক্লিক করুন।

উপরের চিত্রটি দেখুন। আমি কয়েকজন গাইডিং টেক সদস্যের জন্য আমার তালিকা তৈরি করেছি এবং এই নামটি আমি সমস্ত গ্রুপে মেইলে ব্যবহার করি।

দ্রষ্টব্য: আপনি সর্বদা যোগাযোগগুলিতে নেভিগেশন দ্বারা তালিকাটি সম্পাদনা করতে পারেন > গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন এবং 2 থেকে 4 এর মধ্যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন বা আপনার উপযুক্ত মনে হতে পারে।

বিতরণ তালিকা কীভাবে ব্যবহার করবেন?

একটি নতুন ইমেল দিয়ে শুরু করুন। আপনার বার্তা তৈরি করুন এবং টু ফিল্ডে আপনি নিজের গোষ্ঠীতে যে নামটি দিয়েছিলেন তা লিখুন। আমার ক্ষেত্রে এটি গাইডিং-টেক । একটি নাম টাইপ করা হয়েছে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি সাহসী এবং আন্ডারলাইন হয়ে গেছে যা নির্দেশ করে যে আউটলুক ঠিকানাটি স্বীকৃত। যদি এটি না হয় তবে একটি Ctrl + K করার চেষ্টা করুন। যদি এটি এখনও না ঘটে তবে আপনি প্রক্রিয়াটি ভুল করে ফেলেছেন এবং আবার পদক্ষেপ 1 এ যেতে হবে।

+ চিহ্নে ক্লিক করলে তালিকার নামটি পৃথক মেল ঠিকানাগুলিতে বিভক্ত হয়ে যায় (আপনি যদি কিছু সময় ব্যতিক্রমগুলি অপসারণ করতে চান তবে দরকারী)।

উপসংহার

বিষয়গুলি এর চেয়ে সহজতর হতে পারে না যদি আপনার এখন থেকে এবং পরে গ্রুপ মেলগুলি প্রেরণের প্রয়োজন হয়। আপনি যতগুলি তালিকাগুলি তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি আপনার নমনীয়তার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। একটি তালিকা অন্যের সুপারস্টেট বা সাবসেট হিসাবে নেওয়া যেতে পারে। আরও অনেক কিছু বুঝতে হবে এবং আপনি একবার বৈশিষ্ট্যটি অন্বেষণ করা শুরু করবেন।