ইনকামিং মেলগুলির জন্য এমএস আউটলুকে ফোল্ডার বিধি তৈরি করুন - গাইডিং টেক

আপনারা অনেকেই অবশ্যই এমএস আউটলুকে ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করছেন। এছাড়াও, সম্ভাবনাগুলি হ'ল আপনি আপনার ডেস্কটপ ক্লায়েন্টকে মেল সরবরাহ করতে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট একীভূত করেছেন। এ জাতীয় দৃশ্যে, আপনি যখন অনেকগুলি মেল পাবেন তখন কীভাবে সেগুলি আলাদা করতে হবে এবং গুরুত্বপূর্ণগুলি প্রথমে পরীক্ষা করে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ it

এটি ম্যানুয়ালি করার পরিবর্তে, আপনি বিভিন্ন ধরণের ইমেলের জন্য উত্সাহিত ফোল্ডার রাখতে চাইতে পারেন যে আগত বার্তাগুলি তাদের নিজ নিজ ফোল্ডারে স্তুপীকৃত থাকে। এই ধরনের অটোমেশনের জন্য আউটলুক আপনাকে বিধি তৈরি করতে দেয় এবং প্রতিটি আগত ইমেলের ক্ষেত্রে একই প্রয়োগ করে। তদনুসারে এটি বার্তাগুলিকে তাদের নির্দিষ্ট ফোল্ডারে চাপায়। ধারণাটি জিমেইলে ফিল্টার এবং লেবেলের অনুরূপ।

উদাহরণস্বরূপ, আমি চাই "সন্দীপ আগরওয়াল" থেকে সমস্ত মেলগুলি সেল্ফ নামের একটি ফোল্ডারে পৌঁছানো। আমি এটির জন্য নিয়মগুলি কীভাবে সংজ্ঞায়িত করেছি তা এখানে।

কোনও ইমেল বিধি তৈরি করার পদক্ষেপ

একই প্রক্রিয়া সমস্ত ধরণের ইমেল নিয়মের জন্য প্রযোজ্য। উল্লিখিত প্রক্রিয়াটি দেখানো এটি একটি বিশদ উদাহরণ। আপনি যা চান তা অনুযায়ী প্যারামিটারগুলি চয়ন / সংজ্ঞায়িত করতে হবে।

পদক্ষেপ 1: সরঞ্জাম ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং বিধি এবং সতর্কতা অপশনটি চয়ন করুন।

পদক্ষেপ 2: ইমেল বিধিগুলি ট্যাবে ফোকাস করুন এবং নতুন বিধিটি পড়ার বোতামটি টিপুন (আপনি যদি বিদ্যমান কোনও পরিবর্তন করে থাকেন তবে নিয়ম পরিবর্তন করুন)।

পদক্ষেপ 3: স্থিত থাকুন বিভাগের অধীনে আপনার প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা হাইলাইট করুন (আমি নির্বাচন করেছি, কারও কাছ থেকে কোনও ফোল্ডারে বার্তাগুলি স্থানান্তরিত করব)।

দ্রষ্টব্য: একই কথোপকথনের নীচে আপনি ধাপ ২ বলছেন এমন একটি বিভাগ পাবেন যা আপনাকে " বার্তা আসার পরে এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন " এর পরে প্রদর্শিত প্রতিটি লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা সম্পাদনা করতে হবে। আমার প্রসঙ্গে এটি ছিল: -

পদক্ষেপ 3 (ক): আপনি যে ব্যক্তিকে এই বিধিটি প্রয়োগ করতে চান তাদের নির্বাচন করুন (অর্থাত নির্বাচিত ব্যক্তিদের থেকে আসা ইমেলগুলি)। তালিকাটি কেবলমাত্র আপনার পরিচিতিগুলিতে যুক্ত লোকদের দেখায়। সুতরাং, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি শুরু করার আগে পছন্দসই যোগাযোগটি যুক্ত করেছেন।

পদক্ষেপ 3 (খ): আপনি যে ফোল্ডারটি মেইলগুলি সরানো / প্রেরণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি এখানে একটি নতুন ফোল্ডারও তৈরি করতে পারেন।

পদক্ষেপ 4: পরবর্তী, আপনি বেসিক নিয়মে আরও বাধা বা পরামিতি যুক্ত করে আপনার বিধিটিকে পরিমার্জন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট সাবজেক্ট সহ বার্তাগুলি। নিয়মটি পরিমার্জন করতে বা বিবরণ যুক্ত করতে আপনাকে পছন্দসই বিকল্পটি পরীক্ষা করতে হবে এবং তার লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে।

পদক্ষেপ 5: উপরের পদক্ষেপগুলিতে আপনি কনফিগার করতে পারেন নি এমন নিয়মের ব্যতিক্রম যদি হয় তবে আপনি এটি এখানে করতে পারেন।

পদক্ষেপ:: আপনি এখন সম্পন্ন করেছেন এবং শেষ করতে বেছে নিতে পারেন। তবে, আমি আপনাকে এই নিয়মটি এখনই চালানো … এই নিয়মটি চালু করার পাশাপাশি সুপারিশ করব। এটি নিশ্চিত করে যে নিয়মে সন্তুষ্ট নতুন এবং বিদ্যমান বার্তাগুলি সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয়েছে।

একটি দ্রুত বিকল্প

আপনি যদি প্রক্রিয়াটি সংক্ষিপ্ত করতে চান (তবে, আপনি এই পদ্ধতিতে কোনও বিশদ বিধি সেট করতে সক্ষম নাও হতে পারেন), আপনার ইনবক্সে যান এবং নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: -

পদক্ষেপ 1: একটি বার্তায় রাইট ক্লিক করুন (আপনার নিয়মের ব্যক্তি থেকে ফোল্ডার ম্যাপিং পর্যন্ত) এবং রুল তৈরি করুন নির্বাচন করুন ।

পদক্ষেপ 2: আপনি যে প্যারামিটার প্রয়োগ করতে চান তার জন্য বাক্সগুলি পরীক্ষা করুন, আপনার ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

উপসংহার

আপনার ইমেলগুলি আউটলুকে আরও সুসংহত রাখার এটি একটি সহজ উপায়। এছাড়াও, আপনি গুরুত্বপূর্ণ মেলগুলিতে সহজেই ফোকাস করতে সক্ষম হবেন। শুরু করুন এবং আপনি সুবিধাগুলি জানতে পারবেন!