এমএস দৃষ্টিভঙ্গিতে ইমেল বিতরণটি শিডিউল বা বিলম্ব কিভাবে করবেন

আপনি কি কখনও এমন দৃশ্যের মুখোমুখি হয়ে গেছেন যেখানে আপনি কোনও নির্দিষ্ট সময় এবং দিন একটি ইমেল (গুলি) প্রেরণ করতে চেয়েছিলেন তবে আপনি জানতেন যে আপনি এটি করতে পারবেন না? এর পিছনে একাধিক কারণ থাকতে পারে, যেমন প্রতিকূল সময়, আপনার ব্যস্ত সময়সূচী বা কম্পিউটার বা ফোনের অপ্রাপ্যতা।

Gmail এর জন্য এটির একটি সহজ সমাধান রয়েছে, বুমেরাং আকারে, আমি অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলির জন্য খুব বেশি কিছু আবিষ্কার করতে পারিনি। আমার অর্থ হ'ল বার্তাগুলির খসড়া তৈরি করা এবং একটি নির্দিষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট সময় / দিনে তাদের বিতরণে বিলম্ব করা।

কৌশলটি এমএস আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য খুব সহজ। এবং যেহেতু আমি ক্লায়েন্টটি ব্যবহার করার দিকে এগিয়ে চলেছি, এটি আমার জন্য জীবন রক্ষাকারী হিসাবে কাজ করে। পদক্ষেপগুলি এখানে।

আউটলুক মেলগুলি শিডিউল করার পদক্ষেপ

আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার ইমেলগুলি সম্পর্কে একটু পরিকল্পনা এবং এই দুটি সোজা ধাপ অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ 1: একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি শুরু করুন। বিকল্প ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং আরও বিকল্পের বিভাগের অধীনে বিলম্বিত বিতরণ ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: বিতরণ বিকল্পের অধীনে, বাক্স পড়াটি পরীক্ষা করুন আগে বিতরণ করবেন না । তারপরে, আপনি যে ইমেলটি শুট করতে চান তাতে তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন।

Alচ্ছিক: উপরের দুটি পদক্ষেপ আপনার যা প্রয়োজন তা কনফিগার করতে যথেষ্ট যথেষ্ট। তবে যদি কোনও ত্রুটি দেখা দেয় এবং আপনার বার্তা সঠিক সময়ে সরবরাহ না করা হয় তবে কী হবে? মেলটির কোনও তাত্পর্য না থাকায় এটি কোনও সময়ের (পছন্দসইয়ের পরে) সরবরাহ করা হলে কী হবে?

আপনি বরং চান যে সময়মতো না হলে মেলটি সরবরাহ করা হবে না। সুতরাং, আমি আপনাকে পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি বাক্স পঠনের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরেও পরীক্ষা করে দেখুন এবং এর বিরুদ্ধে একটি তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন। এর অর্থ হ'ল মেলটি মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার পরে পোস্টটি সরবরাহ / প্রেরণের চেষ্টা করা হবে না যদি শিডিয়ুল কোনও কারণে ব্যর্থ হয়।

পদক্ষেপ 3: ক্লোজ অন করুন এবং আশ্বাস দিন যে বার্তাটি নির্ধারিত তারিখ এবং সময় না আসা পর্যন্ত আউটবক্সে থাকবে। এটি হয়ে গেলে আপনার বার্তাটি স্বাভাবিক হিসাবে বিতরণ করা হবে।

দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন যে আপনার মেশিনটি একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ এবং সেই মুহূর্তে এমএস আউটলুক চলমান থাকা উচিত। আমি আশা করি এটি আপনার পক্ষে সমস্যা হবে না।

উপসংহার

এটির সাহায্যে আপনি সহজেই আপনার বসকে বোকা বানাতে পারেন; ইমেলগুলির সময়সূচী করুন এবং তাকে বিশ্বাস করুন যে আপনি যখন আপনার বন্ধুদের সাথে একটি সিনেমা দেখতে যাবেন তখন আপনি অফিসে রয়েছেন। সহজ, তাই না? ভাল, আরও গুরুতর নোটে, এটি অবশ্যই এমএস আউটলুকের একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য এবং সময়ে সময়ে সত্যই সহায়ক।

বিশেষত, যখন আপনাকে এমন দলীয় সঙ্গীদের সাথে কথা বলা দরকার যারা বিভিন্ন শিফটে কাজ করেন এবং আপনি আপনার কাজের সময় মেলগুলি প্রেরণ করতে চান না কেবল কারণ (গুলি) তিনি এলোমেলো ইনবক্স থেকে মিস করবেন। বরং, যদি রিসিভারটি ডেস্কে থাকে তখন এটি সরবরাহ করা হয়, আপনার মেলটি তাত্ক্ষণিক দৃষ্টি আকর্ষণ করবে।