কিভাবে জিমেইল এবং দৃষ্টিভঙ্গিতে ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং লোটাস নোটের সাথে আমার গত কয়েক মাস বেশ আকর্ষণীয় হয়েছে। আমি কখনই ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টগুলির অনুরাগী নই, তবে যখন আমি এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার শুরু করি, আমি কখনই ফিরে যেতে পারি না। এই ক্লায়েন্টরা যে সর্বাধিক সহায়ক বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে সেগুলির মধ্যে একটি হ'ল ইমেল টেম্পলেটগুলি তৈরি করার ক্ষমতা, এটি স্টেশনারি নামেও পরিচিত, এটি প্রতিদিনের ইমেলগুলি পাঠাতে পারে যেখানে বেশিরভাগ ইমেল বডি একইভাবে দ্রুত হয়। এটি দৈনিক প্রতিবেদন বা কেবল একটি স্বীকৃতি ইমেল, একটি প্রাক-তৈরি টেম্পলেট অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারে।

আমি লোককে একটি ইমেলের জন্য তাদের প্রেরিত ফোল্ডারটি অনুসন্ধান করতে এবং তারপরে সম্পাদনা করার পরে এটি ফরোয়ার্ড করতে দেখেছি। ব্যবহারিকভাবে বলতে গেলে, এটি মেমরি থেকে পুরো ইমেলটি পুনরায় রচনা করার চেয়ে ভাল কাজ করে, তবে সাবজেক্ট লাইন পরিবর্তন করে ঠিকানা সম্পাদনা করতে কিছুটা সময় নিতে পারে।

এছাড়াও, ম্যানুয়াল কাজ জড়িত থাকলে ত্রুটির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়। তাই জিনিসগুলি আরও ভাল করার জন্য, আমি ক্রোমের জন্য একটি এক্সটেনশন ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি যা জিওরিয়াস ইমেল টেম্পলেটগুলি আপনাকে Gmail, ইয়াহু, আউটলুক এবং অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে ইমেল টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করতে সহায়তা করে।

গোর্জিয়ার সাথে শুরু করা

আপনি এক্সটেনশনটি ইনস্টল করার পরে কনফিগারেশন পৃষ্ঠাটি খুলতে এক্সটেনশন বারের আইকনে ক্লিক করুন।

গোরগিয়াস 4 টি ডিফল্ট টেম্পলেট নিয়ে আসে যাতে আপনি এক্সটেনশানটি দিয়ে কী করতে পারেন তার একটি প্রাথমিক ধারণা দেয়। একটি নতুন টেম্পলেট তৈরি করতে, নতুন টেম্পলেট বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি নাম দিয়ে শুরু করুন। এরপরে, আপনি টেমপ্লেট সামগ্রী ক্ষেত্রে ইমেলের মূল অংশটি টাইপ করতে পারেন। আপনি যদি টেম্পলেটে বিষয় ক্ষেত্রটি যুক্ত করতে চান তবে কনফিগার ক্ষেত্রগুলিতে ক্লিক করুন এবং সাবজেক্ট বিকল্পটি চেক করুন।

গোরগিয়াস ইমেল টেম্পলেটগুলির বৈশিষ্ট্য

টেমপ্লেটটি পূরণ করার সময় এক্সটেনশনের আসল শক্তি ভেরিয়েবলগুলি ব্যবহার করার ক্ষমতাতে অন্তর্ভুক্ত। মনে করুন আপনাকে ব্যক্তির নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে হবে। সেক্ষেত্রে ইনসার্ট ভেরিয়েবল বাটনে ক্লিক করুন এবং To: প্রথম নাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যখন টেমপ্লেটটি সন্নিবেশ করবেন তখন এক্সটেনশনটি ইমেলের যোগাযোগের বিশদ থেকে এই পরিবর্তনশীল নামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে এবং বিভিন্ন পরিচিতির জন্য অনুরূপ ইমেলগুলি রচনা করা আরও সহজ করে তুলবে।

আর একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হ'ল পাঠ্য শর্টকাট এবং এই বিশেষ বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনি ট্যাব কীটি ব্যবহার করে কোনও টেমপ্লেট সম্পূর্ণ করার জন্য ট্রিগার করতে পারেন।

আপনি কয়েকটি টেম্পলেট তৈরি করার পরে, এটি ইমেলটিতে একটি সন্নিবেশ করার সময় এসেছে। Gmail রচনা উইন্ডোটি খুলুন এবং আপনি ডানদিকে একটি গর্জিয়াস বোতামটি লক্ষ্য করবেন। এক্সটেনশানটি আপনার সংরক্ষণ করা সমস্ত টেম্পলেটগুলির তালিকা তৈরি করবে এবং একটি একক ক্লিক এগুলি ইমেল বডিতে sertোকাবে। আপনি টেক্সট শর্টকাটটি ব্যবহার করতে পারেন এবং জিনিসগুলি সহজ করার জন্য ট্যাব বোতামটি টিপতে পারেন।

কুল টিপ: একটি প্রেরিত ইমেল ফরোয়ার্ড করুন এবং বিদ্যমান ইমেলগুলি থেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে রচনা উইন্ডোতে ডান ক্লিক করুন। এটা কি দুর্দান্ত না?

এক্সটেনশানের বিনামূল্যে সংস্করণটি টেমপ্লেটগুলিকে একটি ডিভাইসে সীমাবদ্ধ করে এবং কোনও অনলাইন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে টেমপ্লেটগুলি সিঙ্ক করার কোনও বিকল্প নেই।

সুতরাং আপনার যদি দু'বার বা তার বেশি ডিভাইসগুলি কাজ করে থাকে তবে আপনি অর্থ প্রদানের অ্যাপটি না কিনলে আপনাকে প্রতিটি সিস্টেমে স্বতন্ত্রভাবে টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে। এছাড়াও, আপনি যদি ক্রোম বা এক্সটেনশনটি আনইনস্টল করেন, বা উইন্ডোজ পুনরায় ইনস্টল করেন তবে ডেটা হারানোর ঝুঁকি নিয়ে আপনি বেঁচে থাকুন। তবে এক মাসে 99 4.99 এর জন্য, আপনি দল টেমপ্লেট ভাগ করে নেওয়ার সাথে সিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি পেতে পারেন।

উপসংহার

আপনি যদি প্রতিদিন ভিত্তিতে একই ধরণের ইমেলগুলিতে কাজ করেন তবে গোরগিয়াস একটি দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন। আমি ইতিমধ্যে এটি ক্রোম ওয়েব স্টোরে একটি 5 তারা দিয়েছি। সময় এবং তারিখের মতো টেম্পলেটগুলিতে কিছু অতিরিক্ত ভেরিয়েবল যুক্ত করতে আমি বিকাশকারীদের সাথেও যোগাযোগ করেছি। আজই চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার মতামত আমাদের সাথে ভাগ করুন।