এমএস দৃষ্টিভঙ্গিতে ইমেলগুলির জন্য বিতরণ সেট করুন এবং পড়ুন

যোগাযোগের পদ্ধতি হিসাবে পরিবেশন করার পাশাপাশি ইমেলগুলিও আলোচনার ক্ষেত্রে আনুষ্ঠানিক প্রমাণ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। পেশাদারিত্বের কাছে এটি তাত্পর্যপূর্ণতার পরিবর্তে একজনকে সঠিক সময়ে বার্তাগুলি পৌঁছে দেওয়ার এবং সমস্ত পরিস্থিতিতে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণগুলির জবাব দিতে সক্ষম হওয়া (এমনকি আপনি ছুটিতে থাকলেও) সর্বাধিক যত্ন নিতে হবে।

এছাড়াও, উচ্চ গুরুত্বের বার্তাগুলি বিভিন্ন সময়ে ট্র্যাক করা প্রয়োজন (উত্স থেকে গন্তব্য পর্যন্ত)। এটি নিশ্চিত করতে পারে যে কোনও বার্তা সঠিক ব্যক্তির দ্বারা বিতরণ করা হয়েছে এবং / অথবা পড়েছে। এমএস আউটলুক (ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট) এর সাথে আপনাকে সহায়তা করার জন্য একটি সমন্বিত সরঞ্জাম বৈশিষ্ট্যযুক্ত।

দ্রষ্টব্য: প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ই যখন আউটলুক ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন তখন এটি সর্বোত্তম কাজ করে। জিমেইল ব্যবহারকারীরা বার্তাগুলি ট্র্যাক করতে রাইটইনবক্স এবং এই বার্তাগুলি কে পড়েছে তা পরীক্ষা করতে হ্যাঁওয়্যার চেষ্টা করতে পারে।

আউটলুকে প্রাপ্তি অনুরোধ সক্রিয় করা

বিতরণ এবং ইমেলগুলি পড়ার জন্য অনুরোধগুলি সক্রিয় করার সহজতম উপায় হ'ল একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করার সময় সংশ্লিষ্ট চেক বাক্সগুলি চেক করা। বিকল্পগুলি -> নতুন ইমেল উইন্ডোতে ট্র্যাকিংয়ের অধীনে পছন্দগুলি উপলভ্য।

তবে এটি সিঙ্গলটন অনুরোধ হিসাবে কাজ করবে এবং প্রতিটি প্রয়োজনীয় উদাহরণের জন্য আপনাকে ক্রিয়াকলাপ পুনরাবৃত্তি করতে হবে। স্থায়ী সেটিংয়ের জন্য, সংক্ষেপিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: -

পদক্ষেপ 1: আউটলুক সরঞ্জামগুলিতে নেভিগেট করুন এবং সেটআপ উইজার্ড আনতে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: বিকল্প ডায়ালগের উপর পছন্দগুলি ট্যাবে হাইলাইটটি স্যুইচ করুন। ইমেল বিভাগের অধীনে ইমেল বিকল্পগুলি পড়ার বোতামটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: ইমেল বিকল্পগুলি ডায়ালগটি পরবর্তী সময়ে চালু করা হবে। মেসেজ হ্যান্ডলিংয়ের অধীনে আপনি ট্র্যাকিংয়ের বিকল্পগুলি খুঁজে পাবেন। এই বোতামটি হিট করুন।

পদক্ষেপ 4: নীচের চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে, বার্তা সরবরাহের সময় নিশ্চিতকরণ পেতে ডেলিভারি রসিদটি টিক করুন এবং আপনার বার্তাটি দেখা হয়েছে তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য রিড রিসিডটিতে টিক দিন।

পদক্ষেপ 5: ওকে ক্লিক করুন। পদক্ষেপ 2 থেকে ধাপ 4 এ স্ট্যাক হওয়া সমস্ত ডায়ালগ বাক্সগুলির জন্য ওকে ক্লিক করুন।

এই সেটআপটির সাহায্যে আপনাকে ম্যানুয়ালি বিকল্প -> নতুন ইমেল উইন্ডোটিতে ট্র্যাকিংয়ে কোনও বিশেষ ক্ষেত্রে নেভিগেট করতে হবে।

এরপরে কি হবে?

সেটআপটি যদি কাজ করে তবে আমি পরীক্ষার চেষ্টা করেছিলাম। ডেলিভারি রসিদ চেক করে আমি একটি ইমেল পাঠিয়েছি এবং প্রতিক্রিয়াতে আমি এটি পেয়েছি।

পড়ার প্রাপ্তি পাওয়ার জন্য আমি আবার চেষ্টা করেছি এবং লক্ষ্য করেছি যে এটি একটি শর্তসাপেক্ষ স্তর। বার্তা প্রেরকের কাছে পাঠকের রসিদ প্রেরণের জন্য প্রাপককে অবশ্যই তার সম্মতি জানাতে হবে।

সমস্ত সম্মতি সহ, আমি আমার পরীক্ষার বার্তার নীচের চিত্রটিতে দেখানো হিসাবে একটি পঠন রশিদ পেয়েছি।

উপসংহার

এটি এমন একটি জিনিস যা আপনার প্রতিদিনের জীবনে প্রয়োজন হয় না। তবে স্পষ্টতই, এটি এমন ইভেন্টগুলিতে কিছুটা দৃষ্টি আকর্ষণ করে যেখানে আপনি জিনিসগুলির অগ্রগতি নিশ্চিত এবং ট্র্যাক করতে চান। আপনি কি মনে করেন এটি আপনার ইমেলগুলিকে কাজের জায়গায় আরও কিছু প্রান্ত দেয়? আমাদের মন্তব্য বিভাগে জানতে দিন।