কীভাবে হটমেল এবং ইয়াহু মেইলে ছুটির প্রতিক্রিয়া সেট আপ করবেন

ইমেলগুলি যোগাযোগের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উপায় হয়ে উঠেছে। বিশেষত, যারা তাদের পেশার অংশ হিসাবে এটি ব্যবহার করেন তাদের জন্য। এখন, এটি একই পেশাদারিত্ব যা আপনাকে আপনার মেইলে নিয়মিত উপস্থিত থাকতে এবং প্রয়োজনে তাদের প্রতিক্রিয়া জানানোর দাবি করে।

তবে, আপনি ছুটি কাটাতে (ছুটিতে) আসলেই এটি অপ্রীতিকর হয়ে যায় এবং আপনি এখনও আপনার ইমেলগুলি পেতে থাকেন যাতে আপনার কাজের লাইনে ক্লায়েন্ট বা অন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের বিক্ষুব্ধ এড়ানোর জন্য আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে হতে পারে। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ছুটির প্রতিক্রিয়াকারী সেট করেন যা অবিলম্বে লোকেরা জানতে দেয় যে আপনি বাইরে এসেছেন এবং আপনার ইমেলগুলি আপাতত চেক করতে না পারে তবে এই পরিস্থিতি এড়ানো যাবে।

আমরা এর আগে জিমেইল এবং এমএস আউটলুক এ কীভাবে করব তা নিয়ে আলোচনা করেছি। আজ ইয়াহু এবং হটমেলের জন্য একই অন্বেষণ করবে।

হটমেইলে ছুটির প্রতিক্রিয়া সেট আপ করা হচ্ছে

পদক্ষেপ 1: আপনার হটমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ইন্টারফেসের ডানদিকে বিকল্পগুলি> আরও বিকল্পে নেভিগেট করুন।

পদক্ষেপ 2: আপনার অ্যাকাউন্ট বিভাগ পরিচালনার অধীনে স্বয়ংক্রিয় ছুটির উত্তরগুলি প্রেরণ করে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ 3 (ক): আপনার অ্যাকাউন্ট তুলনামূলকভাবে নতুন হলে বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় হয় না (নীচের চিত্রটি দেখুন)। আপনার অ্যাকাউন্টটি তাত্ক্ষণিকভাবে যাচাই করতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় হয়ে উঠুন।

পদক্ষেপ 3 (খ): প্রক্রিয়াটির অংশ হিসাবে আপনার মোবাইল নম্বর প্রবেশ করান (যাতে আপনাকে একটি যাচাইকরণ কোড পাঠানো হবে) এবং Next এ ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3 (সি): আপনি যাচাইকরণ কোডটি না পাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এটি আসার পরে এখানে কোডটি প্রবেশ করুন এবং Next এ ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: অবকাশ প্রতিক্রিয়াগুলিতে ফিরে নেভিগেট করুন এবং আপনি সক্রিয় সক্রিয় ইন্টারফেসটি দেখতে সক্ষম হবেন। ছুটির উত্তরগুলি সক্রিয় করতে এবং আপনার বার্তাটি সংকলন করতে রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন। আপনি সমস্ত আগত বার্তাগুলিতে বা কেবল আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে দেওয়া প্রতিক্রিয়াগুলি প্রেরণ করতে বেছে নিতে পারেন। সেটিংস সংরক্ষণ করুন এবং আপনার অবকাশ উপভোগ করুন।

ইয়াহু মেইলে ছুটির প্রতিক্রিয়া সেট আপ করা হচ্ছে

পদক্ষেপ 1: আপনার ইয়াহু অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ইন্টারফেসের শীর্ষে বিকল্পগুলি> মেল বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন।

পদক্ষেপ 2: মেল বিকল্পগুলির অধীনে বাম ফলকে, কনফিগারেশন প্যানেলটি আনতে ছুটির প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 3: স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি সক্ষম করতে এবং আপনার বার্তাটি সংকলন করতে বিকল্পটি চেক করুন। আপনি একটি নমুনা অনুলিপিও ধরে রাখতে বেছে নিতে পারেন।

পদক্ষেপ 4: আপনার সুবিধার জন্য, আপনি প্রতিক্রিয়াটির আরও একটি টুকরো তৈরি করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট ডোমেনগুলি (সর্বাধিক দুটি ডোমেন) থেকে বার্তাগুলিতে প্রেরণের জন্য জবাবটি যুক্ত করতে পারেন।

নীচে দেখানো হল এমন একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া যা আপনাকে ইমেল প্রেরকরা গ্রহণ করবে।

উপসংহার

অবকাশ প্রতিক্রিয়া একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবায় সাধারণ to এবং আপনি যদি এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করেন তবে আপনি কার্যত পুরোপুরি অফিস থেকে কিছুদিন ছুটি নিতে পারেন। আপনি যদি এমন কেউ হন যে নিয়মিত ইমেলগুলি জবাব দেওয়ার ক্ষেত্রে শৃঙ্খলাবদ্ধ হন তবে বেরোনোর ​​আগে আপনাকে অবশ্যই এটি করতে হবে।

পরের বার বেরোনোর ​​পরিকল্পনা করার সময় তাদের একবার চেষ্টা করে দেখুন:)।