Windows

Outlook 2010 এ কিভাবে দ্রুত স্টেপস তৈরি করবেন

আউটলুক 2010 সালে কনফিগারেশন ইমেল করুন

আউটলুক 2010 সালে কনফিগারেশন ইমেল করুন
Anonim

আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল ফরওয়ার্ড করতে হবে যখন কখনও কখনও একবার এবং আপনি আবার বারবার কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ ছিল যেখানে একটি অভিজ্ঞতা ছিল? Outlook 2010 একটি নতুন বৈশিষ্ট্য দ্রুত ধাপ শুরু করেছে যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজে কয়েকটি পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার অনুমতি দেয়।

আপনি কাস্টম অ্যাকশনগুলি তৈরি করতে পারেন এবং Outlook 2010 এ দ্রুত পদক্ষেপের মাধ্যমে একটি নতুন উপায়ে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং multistep কর্মগুলি তৈরি এবং সংজ্ঞায়িত করে সময় বাঁচাতে পারেন যা আপনি একটি একক ক্লিকের মাধ্যমে সম্পাদন করতে পারেন, উত্তর এবং মুছে সহ একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যান, নির্ধারিত গোষ্ঠীগুলিতে একটি নতুন ই-মেইল তৈরি করুন এবং আরো অনেক কিছু করুন। Outlook এর এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে, আপনি একটি ক্রম কমান্ড তৈরি করতে পারেন (প্রেরণ করুন এবং আর্কাইভটি কেবলমাত্র একটি উদাহরণ) এবং একটি ক্লিকের সাথে তাদের কোনও Outlook আইটেমে প্রয়োগ করুন।

দ্রুত পদক্ষেপগুলির একটি সেট তৈরি করতে:

1. নতুন তৈরি করুন রিবন থেকে (বা নতুন দ্রুত পদক্ষেপ উড়ে আসা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে গ্যালারিটি ড্রপ করুন) এবং আপনি কর্মগুলির একটি তালিকা থেকে বেছে নিতে পারবেন।

থেকে নির্বাচন করতে আইকন সেট করুন:

2. আপনি দ্রুত পদক্ষেপ নাম করতে পারেন, বোল্ট বোতামে ক্লিক করে, শর্টকাট কী বাছাই এবং আপনার নিজস্ব কাস্টম সরঞ্জামটিপ লিখতে দ্রুত পদক্ষেপটির আইকন পরিবর্তন করুন যে আপনাকে এই দ্রুত পদক্ষেপ কি জন্য মনে রাখতে সাহায্য করতে পারেন। QuickStep ব্যবহার করার জন্য আপনি ক্রিয়াগুলি (বা ধাপগুলি) এর একটি সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন।

3. দ্রুত পদক্ষেপটি সংরক্ষণ করার জন্য সমাপ্ত করুন টিপুন। এটি রিবনতে যুক্ত করা হবে।

4. আপনি দ্রুত পদক্ষেপসমূহ ডায়ালগটি পরিচালনা করুন থেকে কোনও দ্রুত পদক্ষেপ পুনরায় সাজানো, ডুপ্লিকেট, সংশোধন এবং মুছে ফেলতে পারেন। এছাড়াও দ্রুত পদক্ষেপ সবসময় ডিফল্টে পুনরায় সেট করা যেতে পারে।

দ্রুত এই ডায়ালগটি পেতে, রিবনটিতে দ্রুত পদক্ষেপ গোষ্ঠীর নিচের ডানদিকের কোণে থাকা ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন।

আপনি ইতিমধ্যেই দেখতে পাচ্ছেন যে, যদি একটি ইমেলের একটি কার্যটি অনেক পদক্ষেপ এবং কর্মের প্রয়োজন হয়, তাহলে দ্রুত পদক্ষেপের বৈশিষ্ট্যটি প্রক্রিয়াটি সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে পরবর্তী সময়ে আপনাকে "হ্যাপি মুড" গোষ্ঠীর কাছ থেকে একটি চিঠি পেতে হবে যা আপনাকে সবার উপরে দেখানো দরকার সেগুলি হল Ctrl + Shift + 6 (দ্রুত পদক্ষেপের জন্য নির্ধারিত শর্টকাট কী) এবং বিশ্রামের ব্যবস্থা করা হবে আউটলুক।

লেখক বাজু জাইন উইন্ডোজ ভিজে ডটকমের একটি মাইক্রোসফট ম্যাল মূল্যবান পেশাদার এবং ব্লগ।