নেতিবাচক ইমেল নিয়মের জন্য দৃষ্টিভঙ্গিতে ব্যতিক্রম শর্তাদি ব্যবহার করুন

আমরা বেশ কয়েকটি পোস্টে আউটলুক বিধি সম্পর্কে কথা বলেছি। এই টিপসের কয়েকটি আপনার মেলগুলি আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করে। তবে, আপনি অবশ্যই একটি জিনিস সাধারণ দেখতে পেয়েছেন: আমরা সাধারণত ব্যতিক্রম শর্তটি এড়িয়ে যাই এবং আপনাকে সত্যিই কোনও যোগ করার দরকার আছে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি ছেড়ে দিয়ে আসি।

আজ আমরা আপনাকে ব্যতিক্রমগুলির গুরুত্ব বলতে চাই set আসলে, আমরা আপনাকে কীভাবে নেতিবাচক নিয়ম তৈরি করতে ব্যতিক্রম শর্তগুলি ব্যবহার করতে দেখাব show

চল একটি উদাহরণ দিই। আমি ছুটিতে যাচ্ছি এবং আমি সাধারণত আমার কাজটি আমার ব্যক্তিগত জীবন থেকে দূরে রাখতে পছন্দ করি। সুতরাং, আমি যখন আমার ইনবক্সে প্রবেশ করি প্রতিটি ইমেলের জন্য খুব সহজেই একটি অবকাশের স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারি, তখন আমি কেবল এটি করতে পারি কেবলমাত্র কাজের ইমেলগুলিতে (বিশেষত যেগুলি আমাকে জড়িত গোষ্ঠীগুলিতে সিসি করা হয়েছে) এবং এখনও ইমেলগুলিতে উপস্থিত হন "কেবল আমার কাছে প্রেরিত"।

কুল টিপ: আমি আপনাকে আউটলুক ইমেল নিয়মের উপর প্রচুর নির্ভর করে এমন ব্যক্তি, আপনার একটি ব্যাকআপ নেওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত যাতে আপনি অপ্রত্যাশিত ত্রুটির সময় হারাতে থাকলে আপনি সর্বদা সেগুলি আমদানি করতে পারেন।

সুতরাং, এমন কোনও উপায় আছে যেখানে আমি কেবল আমার কাছে প্রেরিত চিঠিগুলি বাদ দিয়ে সমস্ত ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি পাঠাতে পারি? হ্যা এখানে. আমাকে এবং অন্য কারও কাছে প্রেরিত ইমেলগুলিতে আমার প্রতিক্রিয়াগুলি প্রেরণ করা দরকার। এটাই,

সমস্ত ইমেল কিন্তু কেবল আমার কাছে প্রেরিত।

এখানে, আমরা আপনাকে এই জাতীয় নিয়ম তৈরির পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করব। আপনি যে নেতিবাচক নিয়ম তৈরি করতে চান তার জন্য আপনি অনুরূপ পন্থা অবলম্বন করতে পারেন।

পদক্ষেপ 1: ফিতাটির ফাইল মেনুতে নেভিগেট করুন এবং এটি খুলুন।

পদক্ষেপ 2: আপনাকে অ্যাকাউন্ট তথ্য পৃষ্ঠাতে নেওয়া হবে। পরিচালনা বিধি ও সতর্কতা আইকনে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: নতুন বিধি ক্লিক করে শুরু করুন।

পদক্ষেপ 4: বিধি উইজার্ডে, আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করে একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন । নেক্সট ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 5: তারপরে আপনাকে একটি শর্ত নির্বাচন করতে বলা হবে। এখানে কোনও নির্বাচন করবেন না। কেবল নেক্সট উপর আঘাত।

Step ষ্ঠ পদক্ষেপ: একটি সতর্কতা আপনাকে এনে বলবে যে সমস্ত বার্তায় এই বিধি প্রয়োগ করা হবে। বলুন, হ্যাঁ ।

পদক্ষেপ 7: একটি ক্রিয়া নির্বাচন করুন। আমি একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেট ব্যবহার করে উত্তর দিতে ইচ্ছুক এবং টেম্পলেটটিতে অফিসের প্রতিক্রিয়া রয়েছে।

পদক্ষেপ 8: একই উইন্ডোর নীচে ফলকে, একটি নির্দিষ্ট টেম্পলেটটিতে ক্লিক করুন এবং ব্রাউজ করুন এবং টেম্পলেট ফর্মের সাথে উত্তরটি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 9: এখন আপনাকে ব্যতিক্রম উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে। এখানে, আমি কেবলমাত্র আমার কাছে প্রেরণ করা ব্যতীত একটি ব্যতিক্রম শর্ত প্রয়োগ করতে চলেছি । নেক্সট ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ 10: আপনি সম্পন্ন হয়েছে। সমাপ্তিতে ক্লিক করে সেটআপটি সম্পূর্ণ করুন।

এখন, কোনও ছুটির সময় আপনি কেবলমাত্র সেই মেইলের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি প্রেরণ করবেন যা কেবল আপনাকেই প্রেরণ করা হয়নি। মজাদার, তাই না?

উপসংহার

আপনার অন্যান্য নেতিবাচক নিয়মগুলি তৈরি করার দরকার যেখানে অন্যান্য অন্যান্য পরিস্থিতিতে সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যখন এগুলি সনাক্ত করেন এবং সফলভাবে নিয়ম তৈরি করেন, আপনি আউটলুক বিধিগুলিকে আগের চেয়ে অনেক বেশি ভালবাসতে শুরু করবেন।