আউটলুক ডটকমের নতুন নিয়ম সরঞ্জাম কীভাবে ব্যবহার করবেন - গাইডিং টেক

আপনার আগত ইমেলগুলিকে দক্ষ ফ্যাশনে বাছাই করা এমন এক পৃথিবীতে খুব প্রয়োজনীয় যেখানে আমাদের মধ্যে সবচেয়ে আপত্তিহীন এমনকি প্রতিদিনের জন্য কয়েক ডজন বার্তা পান; আচ্ছা, আউটলুক ডটকমের আপনাকে ঠিক এটি করতে সাহায্য করার একটি উপায় রয়েছে।

নতুন আউটলুক.কম বিধি সরঞ্জাম

আউটলুক.কম সেখানকার সর্বাধিক বৈশিষ্ট্যমুক্ত ফ্রি ইমেল সরবরাহকারীদের মধ্যে রূপান্তরিত করছে এবং এর নিয়ম সরঞ্জাম, যা ব্যবহারকারীকে বার্তাগুলিকে আরও সংগঠিতভাবে বাছাই করতে দেয়, এটির একটি দুর্দান্ত উদাহরণ।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ডেস্কটপের জন্য আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে ইমেল সাবজেক্ট বিধি এবং ফোল্ডার ভিত্তিক নিয়ম কীভাবে তৈরি করবেন তা পরীক্ষা করে দেখুন।

কিছুক্ষণ আগে এই সরঞ্জামটি ঘোষণা করা হয়েছিল এবং এর বিশ্বব্যাপী রোল আউট মাইক্রোসফ্ট দাবি করেছিল তত দ্রুত ছিল না; তবুও, এটি নতুন আউটলুক ডট কম রুলস সরঞ্জামটির গুণাবলী এবং আপনার ইমেলগুলি বাছাই করার জন্য যেভাবে ব্যবহার করতে পারে তা হ্রাস করে না।

এই বৈশিষ্ট্যটি এমনকি অন্য ওয়েবমেল পরিষেবাদির ব্যবহারকারীদের আউটলুক ডটকম-এ স্যুইচ করতে রাজি করতে পারে (আপনি যদি নিজের জিমেইল অ্যাকাউন্টটি ছেড়ে দিতে না চান তবে আউটলুক ডটকম ইন্টারফেস থেকে জিমেইল ব্যবহার করে উভয় বিশ্বের সেরা থাকতে পারেন)।

প্রক্রিয়াটিতে আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে, নিয়ম সরঞ্জাম আপনাকে পুরো মাপদণ্ড অনুসারে প্রাপ্ত বার্তাগুলি বাছাই করার অনুমতি দেবে। এটি ব্যবহার করা মোটেও শক্ত নয়, কারণ আপনি কোনও ফ্ল্যাশে লক্ষ্য করবেন।

আপনার আউটলুক.কম অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে শুরু করুন। তারপরে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে সামান্য গিয়ার আইকনটি ক্লিক করুন।

শীতল টিপ: যদি আপনি প্রদর্শিত মেনুটির শীর্ষে প্যালেটের কোনও রঙের ক্লিক করেন তবে আপনি আপনার আউটলুক ডটকম ইন্টারফেসের রঙিন স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন।

তবে এ সম্পর্কে যথেষ্ট; নতুন নিয়ম সরঞ্জামে ফিরে আসা যাক, আমরা কি? নিয়ম পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।

এখন আসবে সত্যই মজাদার অংশ, আপনি দেখতে পাবেন। একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে নীচে প্রদর্শিত হিসাবে নতুন ক্লিক করুন।

এখন আপনি আপনার নতুন নিয়মে মানদণ্ড যুক্ত করা শুরু করতে পারেন। দুর্দান্ত অংশটি হ'ল আপনার নিয়মটি যতটা সহজ আপনি চান তার চেয়ে জটিল বা জটিল হতে পারে।

যখন কোনও ইমেল অঞ্চল মেলে তখন শর্তটি নির্বাচন করুন। আপনি মানদণ্ডের একটি সম্পূর্ণ তালিকা থেকে বেছে নিতে পারেন। ধরা যাক আমি এই নিয়মটি 3 দিনের চেয়ে পুরানো ইমেলগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে চাই। আমি কেবল উপযুক্ত বিভাগটি নির্বাচন করব এবং দিনগুলিতে সময়কাল ইনপুট করব।

তারপরে, ডানদিকে, আমি আউটলুক ডটকমকে এটি দিয়ে কী করব তা বলব।

আমি যেমনটি উল্লেখ করেছি, আপনি বিধিটিকে যত জটিল বা সরল করতে চান তার মতো করে তুলতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আমি যেটি তৈরি করা শুরু করেছি তার মধ্যে আরও স্পেসিফিকেশন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমি আরও যোগ করব যে বার্তাটি পতাকাঙ্কিত হলে, আমি এটি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে চাই। এইভাবে, আমার ইনবক্সে আমার পুরানো ইমেল থাকবে না, তবে আমি এখনও আমার পুরানো ইমেল ফোল্ডারটি অতিক্রম করার সময় গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করেছি কিনা তা দেখতে সক্ষম হব। হয়ে গেলে, কেবল নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন ।

আপনি মাত্র দুটি তুলনায় আরও মানদণ্ড যুক্ত করতে পারেন (আমি 12 পর্যন্ত যোগ করতে পারি, যা বেশ খানিকটা)।

আউটলুক ডট কমের বিধি বিভাগটি আপনার তৈরি সমস্ত বিধি তালিকাভুক্ত করবে এবং আপনি যদি চান তবে সেখানে সেগুলি অগ্রাধিকার দিতে পারেন। আপনি সেখান থেকে নিয়মও মুছতে পারেন।

উপসংহার

আউটলুক ডট কমের নতুন নিয়মগুলি আপনাকে আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করতে এবং আপনার অতি গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিদের থেকে ইমেলগুলি কাছে রাখার ক্ষেত্রে আরও ভাল কাজ করতে সহায়তা করে।