অ্যান্ড্রয়েড

Outlook Web App বৈশিষ্ট্য - নতুন সময় প্রস্তাবনা

কিভাবে ব্যবহার আউটলুক ওয়েব অ্যাপ (owa)

কিভাবে ব্যবহার আউটলুক ওয়েব অ্যাপ (owa)
Anonim

টিম মিটিংয়ের ব্যবস্থা কঠিন কাজ, বিশেষ করে যখন সংগঠক খুঁজে পায় যে সবাই যখন দেখা করতে পারে তখন কোন ভাল সময় নেই। তবে সমস্যাটি আউটলুকের নতুন টাইপ করা বৈশিষ্ট্যটি নতুন সময় প্রস্তাবনা এর মাধ্যমে একটি পরিমাণে কমিয়ে আনা যায়। ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণ চালানোর জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি পরিচিত হতে পারে। এটি একটি বৈশিষ্ট্য যা অংশগ্রহণকারীরা যখন নিজের সাথে সবাই যখন চেক করেন, তখন সেগুলি বিনামূল্যে হয় যাতে সভাটি সহজেই এবং সংগঠকের দ্বারা অনেক ঝামেলা ছাড়াই ব্যবস্থা করা যায়।

সমস্ত অংশগ্রহণকারীকে নিরলসভাবে সভায় প্রস্তাবিত সময়টি হ্রাস করে এবং প্রস্তাব দেয় মিটিং সংগঠক বিবেচনা করার জন্য অন্যান্য উপযুক্ত সময়। সংগঠক তারপর সেরা নতুন সময় প্রস্তাব গ্রহণ করতে পারেন এবং সভায় দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন।

কিভাবে Outlook এর সময় নতুন বৈশিষ্ট্যটি প্রস্তাবিত হয়

প্রথমত, একটি সভার আয়োজক সকল অংশগ্রহণকারীর কাছে একটি অনুরোধ পাঠায় বৈঠকের অনুরোধ প্রাপ্তির পর, টেমপ্লেটগুলি `মেল` বিভাগের অধীনে `গ্রহণ` বোতামের পাশাপাশি উল্লিখিত বিভিন্ন বিকল্পগুলি (তাত্ত্বিক, প্রত্যাহার এবং নতুন সময় প্রস্তাবনা) খুঁজে পেতে পারে।

যদি মিটিংয়ের প্রস্তাবিত সময় ধরে একটি দ্বন্দ্ব থাকে । একজন অংশগ্রহণকারী সরাসরি আমন্ত্রণে বা ক্যালেন্ডার ইভেন্টে নিউ টাইম বাটন প্রস্তাবনাটি ক্লিক করতে পারেন।

সম্পন্ন হলে তিনি 3 টি পছন্দ প্রদর্শন করেন:

  1. নতুন সময় গ্রহণ করুন এবং প্রস্তাব দিন
  2. স্থায়ী এবং নতুন সময় প্রস্তাব করা
  3. নতুন সময়কে প্রত্যাখ্যান করুন এবং প্রস্তাব দিন।

একবার আপনি তিনটি প্রস্তাবিত নতুন সময় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করলে, সময়সূচী সহকারীর একটি সুগঠিত দৃশ্য প্রর্দশিত হবে।

আপনি সঠিক তথ্য পূরণ করতে পারেন এবং `ওকে আঘাত করতে পারেন `বোতাম। নতুন সময় প্রস্তাবের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আয়োজককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন ইমেল বার্তা দেখানো হয়। আপনি সংগঠক ছাড়াও প্রাপক যোগ করার জন্য অপশন পাবেন।

একটি সভা সংগঠক একটি নতুন সময় প্রস্তাব করা হয় যারা একটি অংশগ্রহণকারী থেকে একটি ইমেল প্রাপ্ত করার সময়, একটি বিজ্ঞপ্তি একটি নতুন সময় জন্য প্রস্তাব করা হয়েছে ইঙ্গিত প্রবণতা প্রদর্শিত হবে সভায় আমন্ত্রণ পাঠানো আগে।

যদি সংগঠক প্রস্তাবিত পরিবর্তনের জন্য গ্রহনযোগ্য হন তবে তিনি এই ইভেন্টটি সম্পাদনা করেন। সময়সূচী সহকারী সেখানে তাকে সমস্ত অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত নতুন সময় প্রস্তাবনার পাশাপাশি বর্তমান বৈঠকের সময়টি দেখার সুযোগ করে দেয়।

এটি তার জন্য খোঁজাখুঁজির কাজটি সহজ করে দেয়, বিকল্পগুলির সাথে তুলনা করে এবং প্রত্যেকের জন্য সর্বোত্তম কাজ করে এমন একটি নির্বাচন করে।

মিটিংয়ের জন্য একবার একটি নতুন সময় নির্বাচন করা হলে, একজন আয়োজক সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি আপডেটেড আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন।

উত্স।