এমএস দৃষ্টিভঙ্গিতে স্বাক্ষর রেখাটি কীভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয়

ইমেল লেখার সময় আমাদের বেশিরভাগই এটি ইমেলের স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি বোঝায়। ইমেল চিঠিপত্রের বিষয়টি আসলে এটি একটি ভাল অনুশীলন। তবে যেটি ভাল অনুশীলন নয় তা হ'ল প্রতিবার নতুন মেল তৈরি করার সময় স্বাক্ষর রেখাটি টাইপ করা। পরিবর্তে, আপনার ডিফল্ট হিসাবে একটি স্বাক্ষর সেট করা উচিত এবং এটি আপনার প্রতিটি মেইলের সাথে উপস্থিত হবে।

প্রায় সমস্ত ইমেল পরিষেবাদির একটি বিকল্প হিসাবে এটি রয়েছে। এবং আজ আমরা এমএস আউটলুকে কীভাবে এটি তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারি তা দেখতে যাচ্ছি।

এমএস আউটলুকে স্বাক্ষর রেখা তৈরির পদক্ষেপ

এমএস আউটলুক আপনাকে একাধিক স্বাক্ষর তৈরি বা কনফিগার করতে দেয় এবং খুব সহজেই তাদের মধ্যে টগল / ব্যবহার করতে দেয়।

পদক্ষেপ 1: বিকল্পগুলি ডায়ালগ চালু করতে সরঞ্জাম> বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন। এখানে, মেল ফর্ম্যাট ট্যাবটি হাইলাইট করুন এবং স্বাক্ষর বিভাগের অধীনে স্বাক্ষর বোতামটি টিপুন।

পদক্ষেপ 2: এটি স্বাক্ষর এবং স্টেশনারী ডায়ালগটি সামনে আনবে। ই-মেইল স্বাক্ষর ট্যাবে হাইলাইট করুন এবং আপনার স্বাক্ষর রেখাটি তৈরি শুরু করতে New এ ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: একটি পপ আপ উপস্থিত হবে যাতে আপনাকে অবশ্যই নিজের স্বাক্ষরের একটি নাম দিতে হবে। এটিকে একটি যথাযথ নাম দিন যাতে পরে সনাক্তকরণ আরও সহজ হয়।

পদক্ষেপ 4: স্বাক্ষর সম্পাদনা বিভাগে আপনি নিজের স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। নোট করুন যে আপনি বিভিন্ন ফন্ট, প্রান্তিককরণ এবং ফর্ম্যাট প্রয়োগ করে আপনার স্বাক্ষরকে স্টাইল করতে পারেন। এইভাবে আপনি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।

পদক্ষেপ 5: এর পরে, আপনি ডিফল্ট স্বাক্ষরগুলি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টগুলিতে সংযুক্ত করতে পারেন এবং নতুন বার্তাগুলি এবং জবাব / ফরোয়ার্ডের জন্য আলাদা আলাদা চয়ন করতে পারেন। হয়ে গেলে সেটিংস সংরক্ষণ করুন।

সিগনেচার লাইন ব্যবহার করা হচ্ছে

আপনি একটি নতুন মেল তৈরি করার সাথে সাথে আপনার স্বাক্ষরটি বার্তার সাথে সংযুক্ত হবে। এর অর্থ আপনার কেবল বার্তাটি টাইপ করতে হবে এবং প্রেরণে চাপুন।

আমি উত্তর এবং ফরোয়ার্ডগুলির জন্য একটি পৃথক টেম্পলেট তৈরি করেছি এবং এটি স্পষ্টতই স্পষ্ট যে আপনিও এটি করতে চাইবেন (প্রতিবার পূর্ণ স্বাক্ষর প্রেরণে এটি খুব ভাল লাগবে না)।

এছাড়াও, যদি আপনি ডিফল্টটি পছন্দ করেন না, আপনি সর্বদা স্বাক্ষরতে নেভিগেট করে এবং পছন্দসই টেম্পলেটটি বেছে নিয়ে আপনার বর্তমান বার্তার জন্য স্বাক্ষরটি পরিবর্তন করতে পারেন।

উপসংহার

এটি আমার জন্য বড় সময় বাঁচানোর কাজ করে। সর্বোত্তম জিনিসটি হ'ল আপনি প্রচুর স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে যেতে যেতে সেগুলি টগল করতে পারেন। আপনার যদি এখনও না থাকে তবে আমি আপনাকে অবিলম্বে একটি তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি।