নোট যুক্ত করতে এমএস এক্সেলে মন্তব্যের সরঞ্জামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

অতীতে আমরা ভাগ করা দস্তাবেজগুলিতে সহযোগিতা করার কথা বলেছি। সুস্পষ্ট সুবিধাটি হ'ল সমস্ত ব্যবহারকারী একই পৃষ্ঠায় রয়েছেন এবং অন্যরা নথিতে যে পরিবর্তনগুলি করে সে সম্পর্কে সমান ধারণা রয়েছে। তারপরে, আমরা এমএস ওয়ার্ডের দিকে মনোনিবেশ করেছি এবং দুটি সরঞ্জাম- মন্তব্য এবং ট্র্যাক পরিবর্তনগুলিতে নজর রেখেছি। আজ আমরা এমএস এক্সেলে মন্তব্য টুলস ব্যবহার করে আলোচনা করব এবং এটি কমবেশি একই কাজ করে যা does

দুর্দান্ত টিপ: এমএস এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে কীভাবে ড্রপডাউন তালিকা (বৈধকরণের তালিকা) তৈরি করতে হয় তা শিখতেও পারেন।

ঠিক আছে, কোনও সহযোগীর নোট হিসাবে মন্তব্যগুলি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি পার্শ্ব নোট গ্রহণে, ঘরের সীমাবদ্ধতাগুলি নির্দিষ্ট করে ইত্যাদিতেও এর ব্যবহার পেতে পারেন। আপনি কীভাবে এই বৈশিষ্ট্যটিকে দরকারী করেন তা সম্পূর্ণভাবে আপনার উপর নির্ভর করে। এবং আমরা এটির বিশদ বিবরণ দেওয়ার সময়, আপনি কয়েকটি জিনিস চেষ্টা করতে চাইতে পারেন। সুতরাং, এমএস এক্সেল সরঞ্জামটি খুলুন এবং পর্যালোচনা ট্যাবে নেভিগেট করুন। এর অধীনে মন্তব্য বিভাগটি দেখুন।

যখনই আপনি যে কোনও ঘরে কোনও মন্তব্য সংজ্ঞায়িত করতে চান, এটি নির্বাচন করুন। তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ মন্তব্য করে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আপনি যখন এটি করেন একটি ছোট পাঠ্য বাক্স প্রদর্শিত হবে এবং নির্বাচিত ঘরের দিকে নির্দেশ করবে। আপনি এই বাক্সে মন্তব্য পূরণ করতে পারেন।

যদি আপনি লক্ষ্য করেছেন তবে মন্তব্য বাক্সটি মন্তব্য স্রষ্টা / সম্পাদক (যা সনাক্তকারী হিসাবে কাজ করে) এর নামও নির্দিষ্ট করে। এছাড়াও, এমন একটি ঘর যা মন্তব্য করা হয়েছিল, ঘরের উপরের ডানদিকে একটি লাল ত্রিভুজ দ্বারা চিহ্নিত হয়ে যায়।

একবার কোনও মন্তব্য তৈরি হয়ে গেলে সেই ঘরে ডান ক্লিক বিকল্পটি বৃদ্ধি পায়। নতুন যেগুলি খুলুন সেগুলি হ'ল মন্তব্য সম্পাদনা, মন্তব্য মুছুন এবং মন্তব্য / দেখান / লুকান; যার মধ্যে প্রথম দুটিটির সুস্পষ্ট অর্থ রয়েছে।

সর্বদা শীর্ষে থাকার জন্য মন্তব্যটি পিন / আনপিন করতে / লুকান মন্তব্যটি ব্যবহার করা যেতে পারে। দেখানোর সময়, মন্তব্য বাক্সটি সর্বদা উপস্থিত হবে আপনি এমনকি অন্য কোনও ঘর নিয়ে কাজ করলেও। লুকানো থাকলে এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে যায় to চিত্রটি শো এবং লুকান স্থিতিতে মন্তব্যগুলির একটি মিশ্র (চালু এবং বন্ধ) উদাহরণ দেখায়।

আপনি যদি চান তবে আপনি এই বিষয়ে সম্মিলিত ক্রিয়া সম্পাদন করতে সমস্ত মন্তব্যগুলি প্রদর্শন / লুকিয়ে রাখতে ফিতা সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। তার মানে, সমস্ত মন্তব্যকৃত সেলগুলি সম্মিলিতভাবে শো বা গোপনীয় স্থানে থাকবে।

দ্রষ্টব্য: একবারে শুধুমাত্র একটি ঘরের জন্য মন্তব্য তৈরি করা যেতে পারে। আপনি যদি একাধিক কক্ষ নির্বাচন করেন এবং তারপরে একটি মন্তব্য, োকান, তবে সরঞ্জামটি আপনাকে হতাশ করবে। তবে আপনাকে অন্য জায়গায় সদৃশ মন্তব্য তৈরি করা থেকে বিরত রাখা হবে না।

উপসংহার

ব্যক্তিগতভাবে, আমি আমার প্রতিদিনের ডকুমেন্টেশনে অনেক জায়গায় এই বৈশিষ্ট্যটির ব্যবহার খুঁজে পাই। এবং আমি নিশ্চিত যে আপনি এটি কিছুটা অর্থে সহায়কও পাবেন। সুতরাং, পরের বার আপনি কোনও স্প্রেডশীটে নির্দেশিকা যুক্ত করতে চান, আপনি কী করবেন তা জানেন।