এমএস এক্সেলে ফিল্টার ডেটা সরঞ্জামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আমি আমার বন্ধুদের সাথে থাকি এবং একই কারণে আমরা আমাদের পরিবারের ব্যয়ের জন্য একটি অ্যাক্সেল শীট বজায় রাখি। প্রতি মাসের শেষে আমরা বকেয়া এবং ইতিমধ্যে প্রদত্ত পরিমাণ আলাদা করার জন্য বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে আমাদের ব্যয় বিশ্লেষণ করি।

যেহেতু প্রচুর ডেটা রয়েছে তাই সমস্ত বিকল্প পৃথক করার জন্য আমাদের সারি এবং কলামগুলির মাধ্যমে স্ক্যান করতে শক্ত সময় কাটায়। এমএস এক্সেলের প্রস্তাবিত ফিল্টার সরঞ্জামটি অন্বেষণ না করা পর্যন্ত এটি অব্যাহত ছিল। এবং বিশ্বাস করুন, তখন থেকে বিষয়গুলি অনেক সহজ হয়ে গেছে। এটিই আমরা আজকের কথা বলতে যাচ্ছি।

ফিল্টার সরঞ্জাম ব্যবহার করে স্টাফ বিশ্লেষণ এবং গণনা করা সত্যিই সহজ করে তোলে। এটি কী করতে পারে তা আমাদের একবার দেখে নেওয়া যাক। শুরু করার জন্য আপনার অবশ্যই ডেটা সহ একটি এক্সেল শিট থাকতে হবে। আপনি ফিল্টার করতে চান এমন মানদণ্ড এবং কলাম মানটিও বের করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আমার ডেটা ফিল্টার করার জন্য বেস হিসাবে আমার কাছে কলাম বি (ডিউ এবং পেইড) রয়েছে। ফিল্টার সরঞ্জাম ডেটা ট্যাবের অধীনে থাকে।

একবার আপনি উল্লিখিত ট্যাবে নেভিগেট করার পরে, আপনাকে ফিল্টার করার জন্য পছন্দ করে নেওয়া কলামটি নির্বাচন করতে হবে। আপনি একাধিক কলাম বা এমনকি পুরো ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি বাছাই হয়ে গেলে ফিল্টার আইকনটি হিট করুন।

আপনি লক্ষ্য করবেন যে আইকনের মতো ফানেল সেই কলামের শিরোনামে উপস্থিত হয় এবং পছন্দগুলি করার জন্য একটি ড্রপ ডাউন মেনু সরবরাহ করে। এই মেনুটি প্রসারিত করুন এবং ফলাফল সেটটিতে আপনি দেখতে চান না এমন বাক্সগুলিকে আনচেক করুন। অন্য কথায়, কেবলমাত্র সেই বাক্সগুলি / মানগুলি যা আপনি দেখতে চান এবং ঠিক আছে তে চাপুন।

আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আপনি লক্ষ্য করবেন যে কলাম বি এর অধীনে থাকা সারিগুলি ফলাফল সেটটির একটি অংশ তৈরি করে। অন্য সমস্ত সারি ফিল্টার আউট হয়েছে। আপনি আরও দেখতে পাবেন যে সারি 1 এখনও পরিশোধিত দেখায় এবং এর পিছনে কারণটি হল এক্সেলটি সারি 1 কে কলামের শিরোনাম হিসাবে বিবেচনা করে এবং মানটিকে নয়।

একইভাবে আপনি অন্যান্য কলাম মানগুলির উপর ভিত্তি করে একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। ফিল্টারটি সাফ করার জন্য আপনি আবার সরঞ্জাম আইকনে হিট করতে পারেন বা এর বাইরে সাফ ক্লিক করতে পারেন।

ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করার আরও একটি উপায় রয়েছে এবং এটি একটি নির্বাচিত সেল মানের বিরুদ্ধে প্রয়োগ করা যেতে পারে। ফিল্টারটিতে নেভিগেট করতে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন। এখানে আপনি চার ধরণের পছন্দ করতে পারেন। তাদের অর্থ কী তা বোঝার জন্য সকলকে ঘুরে দেখুন।

উপসংহার

আপনার যদি অ্যাক্সেল শীটগুলি বজায় রাখতে এবং সময়ে সময়ে একীকরণের ফলাফলের প্রয়োজন হয় তবে আপনি ফিল্টার সরঞ্জামটি কার্যকর দেখতে পাবেন। এটা আয়ত্ত করা কঠিন নয়। আপনি এটিকে যত বেশি ব্যবহার করবেন, ততই তা আপনাকে ভাবতে বাধ্য করবে যে আপনি এটি ছাড়া কীভাবে বাঁচেন।

(শীর্ষ চিত্রের ক্রেডিট: মাইক্রোসফট সুইডেন)