এমএস এক্সেলে ডেটা বাছাইয়ের জন্য কাস্টম তালিকাটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

কেউ যখন বাছাইয়ের কথা বললে আপনার প্রথম জিনিসটি কী মনে মনে আঘাত করে? আমি নিশ্চিত যে আরোহণ এবং উতরাই দুটি শব্দ যা একটি ঘণ্টা বাজায়। বা সম্ভবত এটি হ্যারি পটারের থেকে চিরকালের বিশিষ্ট বাছাইয়ের হাট।

যদিও এই পদ্ধতিগুলির চেষ্টা করা হয়েছে এবং সত্য হয়েছে (সर्टিং হ্যাট কখনই ভুল হয় না), তথ্যের সাথে বাছাই করার আরও অনেক উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, নীচে প্রদর্শিত নমুনা ডেটা নিন। এর তিনটি কলাম রয়েছে: নাম, বিভাগ এবং বেতন।

আমার বস আমাকে বিভাগ দ্বারা ডেটা বাছাই করতে বলেছিলেন। তাঁর প্রয়োজনীয়তা ছিল না আরোহী বা নেমে আসা। পরিবর্তে, তিনি চেয়েছিলেন যে নিম্নলিখিত ক্রমে ডেটা সাজানো হোক।

ধন্যবাদ আমি ডেটা সেট নিয়ে কাজ করার জন্য এমএস এক্সেল ব্যবহার করি। এবং তাই, আমি খুব অল্প প্রচেষ্টা এবং খুব অল্প সময়ে ফলাফলগুলি সরবরাহ করতে পারি। আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে এবং এমএস এক্সেলে কাস্টম বাছাইয়ের প্রয়োগ করতে পারেন তা এখানে।

দুর্দান্ত টিপ: আরেকটি শক্তিশালী এমএস এক্সেল ডেটা বৈশিষ্ট্য হ'ল ফিল্টার বিকল্প। এটি আরও ভালভাবে বুঝতে এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের গাইডটি পড়ুন।

পদক্ষেপ 1: আপনি বাছাই করতে চান এমন ডেটা পরিসীমাটি নির্বাচন করুন। আমার জন্য এটি নমুনায় প্রদর্শিত ডেটা ছিল।

পদক্ষেপ 2: আপনার একবার ডেটা নির্বাচন করা হয়ে গেলে ফিতাটির দিকে যান এবং ডেটা ট্যাবে স্যুইচ করুন। বাছাই ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: এটি বাছাই করুন ডায়ালগ উইন্ডোটি চালু করবে। কলাম অনুসারে বাছাই করুন (এখানে আমি বিভাগ নির্বাচন করেছি), বাছাই করুন উপর অর্ডার এবং কাস্টম তালিকার অধীনে মান নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 4: আপনি ওকে ক্লিক করার পরে আপনাকে কাস্টম তালিকাগুলি নামে একটি উইন্ডো উপস্থাপন করা হবে।

সম্ভবত আপনি যদি এর আগে কখনও ব্যবহার না করেন তবে আপনার কাছে ইতিমধ্যে কোনও কাস্টম তালিকা যুক্ত হয়নি। সুতরাং এখানে একটি নতুন তালিকা যুক্ত করুন যা আপনার প্রয়োজন need

পদক্ষেপ 5: তালিকার এন্ট্রিগুলির অধীনে, মানগুলি টাইপ করুন যা আপনি কাস্টম তালিকাটি ধারণ করতে চান। আপনার তালিকাটি একই ক্রমে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন যে আপনি ডেটা বাছাই করতে চান। এছাড়াও, প্রতিটি এন্ট্রি একটি নতুন লাইনে স্থাপন করা উচিত। হয়ে গেলে অ্যাড-এ ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ।: আপনার তালিকাটি এখন কাস্টম তালিকার অধীনে উপস্থিত হবে। তালিকাটি হাইলাইট করুন এবং ওকে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 7: বাছাই উইন্ডোতে ফিরে নিশ্চিত করুন যে অর্ডারটি সবেমাত্র তৈরি করা কাস্টম তালিকাটি প্রতিফলিত করে। ওকে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 8: এটি। আপনার ডেটা ইতিমধ্যে বাছাই করা হয়েছে। নীচে আমার নমুনা থেকে ফলাফল দেখুন।

শীতল টিপ: কাস্টম তালিকায় আমাদের কাছে একটি দুর্দান্ত টিপ রয়েছে যা আপনাকে প্রদত্ত তালিকা থেকে একটি এলোমেলো নাম নির্বাচন করতে সহায়তা করে। এবং কৌশলটি কোনও অন্তর্নির্মিত এক্সেল বৈশিষ্ট্য নয়। তাই একবার দেখে নিতে ভুলবেন না!

উপসংহার

আমার এখনও একটি কলেজ অ্যাসাইনমেন্ট মনে আছে যেখানে জাভা ব্যবহার করে আমাদের একটি প্রোগ্রাম লিখতে হয়েছিল। কাজটি ছিল কাস্টম ক্রমে ডেটার একটি তালিকা বাছাই করা। এটি একটি বড় প্রচেষ্টা হতে পারে। এবং এটিই আমাকে এমএস এক্সেলের কাস্টম বাছাই করা বৈশিষ্ট্যের মান উপলব্ধি করতে সক্ষম করে।

আশা করি এটি আপনাকে এক্সেলের মাধ্যমে আপনার কাজকে সহজীকরণে সহায়তা করবে।